Regolamento›Capo II
Art. 93
Scritture contabili Rendiconti giudiziali.
In vigore dal 1 gen 1940
1. Il consegnatario per le scritturazioni inerenti ai materiali di cui è responsabile tiene i registri seguenti:
1° il libro-giornale mod. 46 numerato e firmato su ogni pagina, prima di essere adoperato, dal capo dell'Ufficio di ragioneria o da un suo speciale delegato, nel quale si iscrivono con numerazione progressiva le operazioni di carico e scarico;
2° il registro a bilancio mod. 47 nel quale i materiali sono inscritti secondo i numeri di nomenclatura indicandone la specie e varietà e la quantità;
3° l'elenco delle variazioni mod. 48 nel quale fin dal principio di esercizio sono intestate tante voci quante sono quelle che possono interessare il magazzino anche se non si abbia per esse carico.
2. I documenti di introduzione a di uscita dopo registrati a giornale e sul registro a bilancio sono giornalmente inviati all'Ufficio di ragioneria che dopo le verifiche compila in base ai primi gli ordini di carico mod. 38 ( n. 1), emette, se del caso, i fogli di variazione a carico o scarico di inventario o di quaderno di dotazione (), prende nota delle distribuzioni; quindi restituisce i documenti muniti del timbro attestante la registrazione avvenuta ed il numero progressivo assegnato ai documenti di scarico ed il consegnatario li registra, sempre a quantità, sull'elenco delle variazioni modello 48 in ordine rigorosamente progressivo per ciascuna voce.
Qualora in fine di esercizio non fosse possibile l'invio giornaliero all'Ufficio di ragioneria dei documenti di carico o di scarico esso può essere protratto per il tempo necessario alle scritturazioni ma non oltre il 15 luglio.
3. In fine d'esercizio il consegnatario esegue i totali delle voci e la relativa valutazione; procede poi al confronto, per ognuna, del totale risultante dal registro a bilancio e dall'elenco mod. 48 nel quale vengono sbarrate le voci rimaste in bianco.
Eliminate le discrepanze che risultassero dal confronto, qualora si riscontrino eccedenze delle distribuzioni rispetto al carico, si procede per le partite compensabili com'è detto al precedente , n. 3; per le eccedenze non compensabili è redatto verbale da inviare all'Ufficio di ragioneria per la emissione dell'ordine di carico mod. 38: questa ne informa il comandante dell'Arsenale, agli effetti del precedente , n. 5.
Dopo l'approvazione delle compensazioni, l'elenco mod. 48 viene chiuso ed insieme al conto giudiziale mod. 54, ambedue vistati dal direttore dei lavori o dal capo dell'Ufficio da cui dipende il consegnatario, è inviato all'Ufficio di ragionerià con i documenti giustificativi elencati nel mod. 53. Detto Ufficio appena parificate le sue scritture appone all'elenco delle variazioni mod. 48 la dichiarazione di concordanza e provvede alla spedizione alla Ragioneria centrale, per l'ulteriore invio alla Corte dei conti.
Qualora allo scadere del termine stabilito per l'invio delle contabilità non fossero ancora pervenute dal Ministero le quietanze di tesoreria inviategli per la riassegnazione di fondi al bilancio della Marina, a termini del successivo , o non si fossero riavuti quietanzati gli ordini di passaggio mod. 42, come dispone il precedente n. 7, nell'elenco dei documenti mod. 53 è fatta riserva di inviarli in seguito, documentando frattanto le cessioni e le vendite nel modo indicato nel precedente , n. 9 e 11 ed il passaggio di materiali col primo esemplare dell'ordine mod. 42 vistato dall'Ufficio di ragioneria. Quest'ultimo tiene nota delle riserve e appena ricevute le quietanze di tesoreria e gli ordini di passaggio mod. 42 quietanzati, li rimette alla ragioneria centrale con l'indicazione dei documenti di scarico cui debbono essere uniti, informandone il consegnatario.
4. La contabilità, giudiziale è resa a fine di esercizio finanziario o di gestione mediante il Conto giudiziale mod. 54 ove sono indicati i soli valori complessivi della consistenza e della rimanenza al principio ed alla fine della gestione, cui è unito l'Elenco delle variazioni mod. 48 documentato; i documenti giustificativi sono elencati nel mod. 53 ed in essi debbono essere compresi anche i documenti annullati.
L'elenco delle variazioni mod. 48 è redatto a mano a mano che queste avvengono, come risulta dal precedente paragrafo 2, in modo da averlo al corrente al momento della compilazione del tonto giudiziale.
5. Tutte le operazioni anzidette debbono avvenire in modo che le contabilità possano pervenire alla Corte dei Conti entro tre mesi dalla fine dell'esercizio chiuso o, nel caso di fine gestione, dal termine della consegna al nuovo titolare.
6. Qualora in seguito a rilievi al rendiconto occorra apportare rettifiche di quantità nelle contabilità, esse vengono fatte nella contabilità dell'esercizio in corso al momento del rilievo, mediante appositi ordini o documenti regolatori dei carico o dello scarico.
Copia di essi firmata dal capo dell'Ufficio di ragioneria è allegata alla nota di rilievo da restituire.
Se alla data del rilievo il consegnatario non fosse quello che ha reso la contabilità nella quale è stato riscontrato l'errore la rettifica è apportata nell'ultima contabilità del consegnatario cessato.
7. Occorrendo di introdurre varianti ai prezzi dei materiali le valutazioni delle rimanenze a fine di esercizio o di periodo di gestione, sono fatte nell'elenco mod. 48 in base ai prezzi modificati, senza che si debbano emettere ordini di carico o documenti di scarico regolatori, indicando però a forma di frazione i nuovi prezzi unitari sotto gli antichi prezzi modificati.
8. Il comandante dell'arsenale può affidare al capo dell' Ufficio di ragioneria l'incarico di eseguire ispezioni presso i magazzini per accertare la regolare tenuta delle contabilità e le cause di eventuali ritardi nella presentazione del conto giudiziale.
Storico versioni
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Prourn:nir:stato:regio.decreto:1939-11-23;1898#art-r-93