Regolamento›Capo IV
Art. 112
Spedizioni oltremare.
In vigore dal 1 gen 1940
1. Nel caso d'imbarco su nave che deve eseguire il trasporto di materiali destinati oltremare a magazzini a contabilità giudiziale, nulla è innovato alle disposizioni precedenti quando i materiali provengano da magazzini, i quali quindi compilano l'ordine di passaggio mod. 42 e la nota descrittiva mod. 68.
Se la spedizione è invece effettuata direttamente da un Ufficio tecnico questo, compila, oltre la nota descrittiva, il biglietto di trasporto mod. 69, ed un verbale di consegna analogo al mod. 120 in doppio che trasmette all'ente da cui dipende il magazzino destinatario: un originale va allegato all'ordine di carico e l'altro è restituito con la indicazione dei dati dell'ordine stesso, che l' Ufficio tecnico dopo fatto vistare dal competente Ufficio di ragioneria conserva come documento di scarico del conto corrente prescritto dal successivo n. 2.
2. Quando i materiali da spedire oltremare debbono essere presi in carico da consegnatari di inventari o di quaderni di dotazione oppure si tratti di materiali dì consumo o da lavoro diretti ad enti che non hanno magazzini a contabilità giudiziale, i magazzini mittenti in luogo dell'ordine di passaggio mod. 42 compilano verbali di consegna mod. 120 in unico esemplare, distinguendo in verbali separati i materiali che vanno presi in carico negli inventari o quaderni di dotazione da quelli occorrenti pei consumi e lavori.
Il verbale mod. 120 firmato dal capo dell'ufficio trasporti e spedizioni e nel quale questi deve indicare gli estremi del biglietto di trasporto, il mezzo col quale si effettua l'inoltro e la data di spedizione, serve di documento di scarico al magazzino. Se la spedizione ha luogo a mezzo di nave requisita o noleggiata il contabile militare della nave ritira col materiale le figlie e della nota descrittiva mod. 68 e del biglietto di trasporto per consegnarle poi al destinatario trasporti e spedizioni annota in apposito registro i verbali modello 120 che ha quietanzato.
L'Ufficio di ragioneria, nel registrare i verbali mod. 120 di scarico al magazzino, emette per i materiali da inventariare i fogli di variazione e li tiene in sospeso, in attesa di aver notizia del regolare ricevimento del materiale.
Il destinatario, seguendo la procedura di cui al precedente restituisce quietanzati la nota descrittiva ed il biglietto di trasporto alla Direzione da cui dipende il magazzino distributore che rimette la prima all'Ufficio di ragioneria affinché dia corso ai fogli di variazione rimasti in sospeso ed il secondo all'Ufficio trasporti e spedizioni che prende nota nel registro di cui sopra dell'arrivo del materiale a destinazione.
L'Ufficio di ragioneria, dopo le sue operazioni restituisce col proprio visto, la nota mod. 68 all'Ufficio trasporti e spedizioni.
Qualora l'invio anziché da un magazzino sia fatto da un Ufficio tecnico si procede analogamente a quanto sopra è detto, salvo che l'Ufficio tecnico compila anche il biglietto di trasporto mod. 69. Il verbale mod. 120 è trattenuto fino a che giungano quietanzati dal destinatario la nota descrittiva ed il biglietto di trasporto; quest'ultimo è unito alla matrice mentre il primo è unito al verbale mod. 120 che è inviato per il visto all'Ufficio di ragioneria competente ed è poi conservato come documento di scarico del conto corrente di cui al successivo n. 2.
3. Qualora il Ministero disponga l'accantonamento presso un Ufficio imbarchi e sbarchi di materiali per i quali si riserva di designare in seguito a quale autorità d'oltremare debbono essere spediti o a quali navi requisite o noleggiate distribuiti quali dotazioni, la procedura da seguire varia a seconda che nella sede dell'Ufficio imbarchi e sbarchi esista o pur non un magazzino della Regia Marina a contabilità giudiziale (esclusi i depositi isolati di materiali di consumo).
Nel primo caso i materiali sono spediti con ordine di passaggio mod. 42 dai magazzini e con verbale di consegna in doppio, analogo al mod. 120, dagli uffici tecnici, seguendo questi ultimi le norme di cui al precedente paragrafo 2 sia per il carico al magazzino ricevente e sia per lo scarico dal conto corrente dell'Ufficio.
L'Ufficio imbarchi e sbarchi, per la custodia, dei materiali, mette un suo locale a disposizione del consegnatario del magazzino, un cui incaricato esegue le operazioni di entrata e di uscita. Conosciuto poi l'ente cui i materiali debbono essere spediti li invia con ordine di passaggio mod. 42 se si tratta di magazzini a contabilità giudiziale o con verbali di consegna mod. 120 negli altri casi; si procede come è indicato nei precedenti paragrafi 1 e 2 funzionando l'Ufficio imbarchi e sbarchi come l'Ufficio spedizioni.
Qualora non esista il magazzino, quelli mittenti e gli Uffici tecnici inviano i materiali con verbali di consegna mod. 120 i primi, e con verbali analoghi i secondi e l'Ufficio imbarchi e sbarchi li descrive in apposito conto corrente. I verbali sono redatti in doppio originale di cui il magazzino mittente invia un esemplare all'Ufficio imbarchi e sbarchi, mentre l'altro firmato dall'Ufficio trasporti e spedizioni che provvede all'invio, costituisce il documento di scarico per il consegnatario. L'Ufficio tecnico, invece, trasmette entrambi gli esemplari e l'Ufficio imbarchi e sbarchi ne restituisce uno, con la dichiarazione di presa a carico nel proprio conto corrente, ed esso costituisce il documento per lo scarico dal conto corrente dell'Ufficio tecnico.
All'atto della distribuzione dei materiali accantonati l'Ufficio imbarchi e sbarchi procede come appresso:
a) se si tratta di dotazioni da consegnare a navi requisite o noleggiate per loro dotazione, compila il verbale di consegna analogo al mod. 120 in doppio; un esemplare quietanzato dal contabile militare della nave documenta lo scarico dal suo conto corrente, il secondo è trasmesso all'Ufficio di ragioneria designato di cui al precedente n. 2 che procede come è detto nel citato articolo;
b) se si tratta di materiali di consumo o per lavori emette solo la nota descrittiva mod. 68 e il biglietto di trasporto mod. 69;
c) se si tratta di materiali da prendere in carico dai consegnatari di inventari o quaderni di dotazione, oltre i due documenti di cui sopra, compila il verbale di consegna mod. 120, in unico esemplare, che invia all'Ufficio di ragioneria della sede che ha spedito i materiali, per la emissione del foglio di variazione da tenere in sospeso, secondo le disposizioni del precedente paragrafo 2.
Lo scarico dal conto corrente dell'Ufficio imbarchi e sbarchi ha luogo nei casi di cui alle lettere a) e b) in base ai documenti di spedizione quietanzati.
La nota descrittiva mod. 68 relativa alle operazioni di cui alla lettera c) è trasmessa all'Ufficio di ragioneria cui fu spedito il verbale di consegna modello 120, che la restituisce vistata dopo aver dato corso ai fogli di variazione in sospeso.
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Prourn:nir:stato:regio.decreto:1939-11-23;1898#art-r-112