Art. 44
Sistema automatico di gestione dei fascicoli
In vigore dal 12 ott 2017
Sistema automatico di gestione dei fascicoli
1. L’EPPO istituisce un sistema automatico di gestione dei fascicoli tenuto e gestito conformemente alle norme di cui al presente regolamento e al regolamento interno dell’EPPO.
2. Il sistema automatico di gestione dei fascicoli è volto a:
a)
prestare sostegno alla gestione delle indagini e delle azioni penali promosse dall’EPPO, in particolare tramite la gestione dei flussi di lavoro interni relativi alle informazioni e il sostegno alle attività investigative nei casi transfrontalieri;
b)
garantire un accesso sicuro alle informazioni sulle indagini e le azioni penali presso l’ufficio centrale e ai procuratori europei delegati;
c)
consentire il controllo incrociato delle informazioni e l’estrazione di dati per le analisi operative e a scopi statistici;
d)
agevolare il controllo per garantire che il trattamento dei dati personali operativi sia lecito e conforme alle disposizioni pertinenti del presente regolamento.
3. Il sistema automatico di gestione dei fascicoli può essere collegato alla rete di telecomunicazioni protetta di cui all’ della decisione 2008/976/GAI del Consiglio (23).
4. Il sistema automatico di gestione dei fascicoli contiene:
a)
un registro delle informazioni ottenute dall’EPPO ai sensi dell’, nonché eventuali decisioni relative a tali informazioni;
b)
un indice di tutti i fascicoli;
c)
tutte le informazioni dei fascicoli archiviate in forma elettronica nel sistema automatico di gestione dei fascicoli ai sensi dell’, paragrafo 3.
L’indice non contiene dati personali operativi diversi dai dati necessari a identificare i casi o a stabilire le correlazioni tra i diversi fascicoli.
5. Per il trattamento dei dati personali operativi, l’EPPO può esclusivamente istituire archivi automatizzati diversi dai fascicoli a norma del presente regolamento e del regolamento interno dell’EPPO. I dettagli relativi a tali archivi automatizzati di altro tipo sono notificati al garante europeo della protezione dei dati.
Storico versioni
Questo articolo non ha mai subito modificazioni dalla sua pubblicazione.
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