CODICE CIVILELibro QUINTOTitolo IICapo IIISez. III§ 2

Art. 2214

Libri obbligatori e altre scritture contabili.

In vigore dal 19 apr 1942
L'imprenditore che esercita un'attività commerciale deve tenere il libro giornale e il libro degli inventari. Deve altresì tenere le altre scritture contabili che siano richieste dalla natura e dalle dimensioni dell'impresa e conservare ordinatamente per ciascun affare gli originali delle lettere, dei telegrammi e delle fatture ricevute, nonché le copie delle lettere, dei telegrammi e delle fatture spedite. Le disposizioni di questo paragrafo non si applicano ai piccoli imprenditori.
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Pro

urn:nir:stato:regio.decreto:1942-03-16;262#art-2214

In sintesi

Chi esercita un'attività commerciale è obbligato per legge a tenere il libro giornale e il libro degli inventari. Inoltre, deve predisporre tutte le altre scritture contabili rese necessarie dalla natura e dalle dimensioni dell'impresa. È infine tenuto a conservare con ordine sia i documenti ricevuti sia le copie di quelli spediti, come lettere, telegrammi e fatture. I piccoli imprenditori sono espressamente esonerati da questi obblighi.

Perché esiste questa norma

La norma impone la tenuta della contabilità e la conservazione della corrispondenza per garantire la trasparenza e la tracciabilità delle attività economiche svolte dall'impresa commerciale.

A chi si applica

Si applica a tutti gli imprenditori che esercitano un'attività commerciale, con l'esclusione dei piccoli imprenditori.

Esempio pratico

Il titolare di un'azienda di commercio all'ingrosso deve registrare le operazioni nel libro giornale, aggiornare il libro degli inventari e archiviare con cura le fatture di acquisto ricevute e le copie di quelle inviate ai clienti. Al contrario, un piccolo imprenditore non è obbligato a rispettare tali adempimenti contabili formali.

Adempimenti e conseguenze

Obbligo di tenere il libro giornale, il libro degli inventari e le ulteriori scritture richieste da natura e dimensioni dell'impresa, nonché di conservare ordinatamente la corrispondenza e le fatture (ricevute e spedite). Il testo non specifica sanzioni.

Domande frequenti

Quali sono i libri contabili obbligatori menzionati espressamente?La norma stabilisce l'obbligo di tenere il libro giornale e il libro degli inventari.
I piccoli imprenditori devono tenere le scritture contabili previste da questa norma?No, il testo specifica espressamente che le disposizioni non si applicano ai piccoli imprenditori.
Quali documenti relativi alla corrispondenza devono essere conservati?L'imprenditore deve conservare ordinatamente per ciascun affare gli originali di lettere, telegrammi e fatture ricevute, insieme alle copie di quelli spediti.

Termini chiave

Scheda esplicativa redatta a partire dal testo della norma. Non sostituisce una consulenza legale; per gli effetti fa fede il testo ufficiale.

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