Art. 14
Direzione generale per le risorse finanziarie, contratti e sistemi informativi
In vigore dal 12 gen 2024
Direzione generale per le risorse finanziarie,
contratti e sistemi informativi
1. La Direzione generale per le risorse finanziarie, contratti e sistemi informativi, svolge le funzioni e i compiti di spettanza dell'Avvocatura nei seguenti ambiti:
a) supporto alla definizione della politica finanziaria dell'Avvocatura e cura della redazione delle proposte per il documento di economia e finanza, rilevazione del fabbisogno finanziario dell'Avvocatura avvalendosi dei dati forniti dai competenti uffici e coordinamento dell'attività di predisposizione del budget economico, della relativa revisione e del consuntivo economico;
b) predisposizione dello stato di previsione della spesa dell'Avvocatura, delle operazioni di variazione e assestamento, supporto alla redazione delle proposte per la legge di bilancio, dell'attività di rendicontazione al Parlamento e agli organi di controllo, sentito il Segretario generale e in attuazione delle direttive dell'Avvocato generale;
c) predisposizione degli atti relativi all'assegnazione delle risorse finanziarie ai centri di costo e di spesa delegata in favore delle Avvocature distrettuali, coordinandone, per le materie di competenze, le attività;
d) analisi e monitoraggio dei dati gestionali, dei flussi finanziari e dell'andamento della spesa;
e) gestione unificata delle spese strumentali dell'Avvocatura, individuate ai sensi dell', comma 2, del decreto legislativo 7 agosto 1997, n. 279;
f) gestione del pagamento delle spese processuali, del risarcimento dei danni e degli accessori relativi al contenzioso inerente all'Avvocatura;
g) gestione delle fatture e liquidazione delle spese di competenza dell'Avvocatura;
h) gestione delle procedure amministrativo-contabili relative alle attività strumentali, alle attività contrattuali e convenzionali dell'amministrazione, compresi gli affidamenti anche in favore di soggetti in house, nonché quelli afferenti al sistema informativo e alle infrastrutture di rete;
i) elaborazione del programma biennale degli acquisti di beni e servizi;
l) pianificazione, gestione, sviluppo e monitoraggio del sistema informativo, ivi compresa la rete intranet di intesa con il Responsabile della transizione digitale;
m) promozione di progetti e di iniziative comuni nell'area delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione;
n) cura dei rapporti con l'Agenzia per l'Italia digitale (AGID), anche per quanto attiene ai sistemi informativi automatizzati;
o) gestione della rete di comunicazione dell'Avvocatura, definizione di standard tecnologici per favorire la cooperazione informatica e i servizi di interconnessione con altre amministrazioni;
p) attuazione delle linee strategiche per la riorganizzazione e digitalizzazione dell'Avvocatura, con particolare riferimento ai processi connessi all'utilizzo del protocollo informatico, alla gestione dei flussi documentali e alla firma digitale;
q) indirizzo, pianificazione e monitoraggio della sicurezza del sistema informativo, anche attraverso l'implementazione delle misure tecniche e organizzative che soddisfino i requisiti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali di intesa con il Responsabile della transazione digitale e del Responsabile del trattamento dei dati;
r) gestione dell'infrastruttura del sito istituzionale dell'amministrazione;
s) servizio di statistica;
t) servizio di biblioteca, di banche dati professionali e acquisto di libri;
u) adempimenti per la stampa o copia delle pubblicazioni di servizio;
v) supporto per la pubblicazione della rassegna stampa dell'Avvocatura dello Stato;
z) gestione del piano generale di organizzazione per il funzionamento delle sedi centrali e periferiche della Avvocatura su tutto il territorio nazionale;
aa) predisposizione e aggiornamento del piano triennale dei lavori e dell'acquisizione di beni e servizi, in applicazione degli atti di indirizzo dell'Avvocato generale e del Segretario generale;
bb) attività di coordinamento e consulenza relativamente alla gestione delle strutture periferiche;
cc) monitoraggio dell'utilizzo delle risorse finanziarie relative alla spesa delegata;
dd) liquidazione e procedure amministrative di recupero onorari di competenza dell'Avvocatura;
ee) rendicontazione e riparto degli onorari di competenza dell'Avvocatura;
ff) riparto e liquidazione dei compensi affluiti al fondo perequativo degli avvocati e procuratori dello Stato e al fondo perequativo del personale amministrativo;
gg) gestione dei servizi del consegnatario e magazzino nonché del cassiere;
hh) gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili e dei relativi impianti tecnologici;
ii) coordinamento degli adempimenti connessi alla disciplina in materia di sicurezza sul luogo di lavoro su tutto il territorio nazionale;
ll) rilevamento, analisi e gestione delle esigenze logistiche degli Uffici centrali e distrettuali e attuazione delle misure atte al soddisfacimento delle stesse;
mm) rapporti con l'Agenzia del demanio;
nn) ricezione, protocollo e smistamento della corrispondenza di propria competenza.
2. Il Dirigente di prima fascia preposto alla direzione generale di cui al presente articolo è individuato quale datore di lavoro secondo la normativa in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro. In tale veste vengono riconosciuti al medesimo tutti i poteri autonomi, decisionali e di spesa necessari per l'espletamento della funzione attribuita.
3. La Direzione di cui al comma 1 si compone di n. 4 uffici di livello dirigenziali non generale, così denominati:
a) Ufficio I - bilancio e liquidazione;
b) Ufficio II - risorse informatiche e statistica;
c) Ufficio III - contratti, acquisti ed economato;
d) Ufficio IV - recupero crediti e riparto onorari.
4. L'individuazione degli Uffici di livello dirigenziale non generale e la definizione delle rispettive competenze è disciplinata con successivo atto dell'Avvocato generale ai sensi dell' del presente regolamento.
Storico versioni
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Prourn:nir:stato:decreto.del.presidente.del.consiglio.dei.ministri:2023-11-29;210#art-14