Capo III
Art. 16
Trattamento dati
In vigore dal 8 gen 2026
1. Il Ministero - Direzione generale dell'Ufficio centrale degli archivi notarili, l'Amministrazione degli archivi notarili, i notai e il Consiglio Nazionale del Notariato sono titolari dei trattamenti di dati personali effettuati, ciascuno per le attività di rispettiva competenza, ai fini della tenuta e gestione dell'archivio centrale informatico.
2. Il trattamento dei dati personali raccolti avviene in conformità al regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 e del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, in ogni caso con adozione di tutte le misure necessarie a garantire il rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza nei confronti degli interessati, di limitazione della finalità, di minimizzazione dei dati, di limitazione della conservazione e di integrità e riservatezza e di protezione dei dati fin dalla progettazione e per impostazione predefinita.
3. Il trattamento dei dati personali di cui al comma 2 è effettuato per le sole finalità di rilevante interesse pubblico correlate alla tenuta e gestione dell'archivio centrale informatico.
È vietata la comunicazione o la diffusione a terzi dei medesimi dati indicati al comma 2, nonché la messa a disposizione del pubblico.
4. Il Ministero - Direzione generale dell'Ufficio centrale degli archivi notarili, l'Amministrazione degli archivi notarili, i notai e il Consiglio Nazionale del Notariato si informano vicendevolmente di ogni violazione dei dati personali suscettibile di produrre effetto anche sui trattamenti dei quali gli altri soggetti sono responsabili.
5. I dati trattati ai sensi del presente decreto sono conservati dal Ministero per un periodo non superiore a dieci anni esclusivamente allo scopo di consentire lo svolgimento delle attività e i controlli previsti dal presente decreto e comunque fino alla definizione di eventuali contenziosi.
6. Le specifiche tecniche previste dal presente decreto sono adottate sentito il Garante per la protezione dei dati personali e prevedono un elevato livello di sicurezza delle procedure di autenticazione informatica per l'accesso, da parte dei soggetti legittimati e dei soggetti abilitati interni, ai sistemi e servizi informatici dei domini giustizia e notariato, il tracciamento dei relativi accessi e delle operazioni compiute, l'attivazione di specifici alert volti a rilevare comportamenti anomali o a rischio relativi alle operazioni eseguite, nonché l'esecuzione di attività di controllo interno con cadenza almeno annuale, volte a verificare la legittimità e la liceità delle operazioni effettuate e l'integrità dei dati e dei sistemi utilizzati.
Storico versioni
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