Art. 8
Servizi amministrativi
In vigore dal 1 nov 1991
1. I servizi amministrativi dell'ISPESL si compongono dei seguenti uffici di livello dirigenziale.
2. Uffici cui sono preposti i dirigenti superiori amministrativi con funzioni di capo servizio:
Servizio I - Affari generali, organizzazione e metodi;
Servizio II - Relazioni esterne;
Servizio III - Elaborazione dati;
Servizio IV - Organi collegiali e contenzioso;
Servizio V - Studi giuridici;
Servizio VI - Programmazione economico-finanziaria;
Servizio VII - Relazioni interne;
Servizio VIII - Coordinamento amministrativo periferico.
Il direttore del servizio si avvale per
l'attività di vigilanza, dei
servizi amministrativi dei dipartimenti
periferici, della collaborazione degli uffici
centrali amministrativi e di due dirigenti
superiori.
3. Uffici cui sono preposti primi dirigenti amministrativi con funzione di direttore di divisione:
Divisione I - Amministrazione del personale;
Divisione II - Reclutamento e svolgimento delle carriere
- Ufficio matricola;
Divisione III - Trattamento economico di attività;
Divisione IV - Trattamento di previdenza, quiescenza ed
assistenza;
Divisione V - Contratti;
Divisione VI - Spese in economia - Ufficio del consegnatario;
Divisione VII - Bilancio;
Divisione VIII - Servizi a terzi;
Divisione IX - Servizi comuni di supporto area di Monteporzio;
Divisione X - Servizi comuni di supporto area Casilina.
4. Servizio I - Affari generali, organizzazione e metodi:
Affari generali - Protocollo generale ed archivio posta e telex - Accettazione e spedizione corrispondenza - Atti e procedure per le designazioni di personale in seno a commissioni, comitati, collegi - Nomina dei funzionari delegati, ufficiale rogante, cassiere, consegnatario - Gestione dei locali di rappresentanza e riunioni - Rapporti con le divisioni II, III e IV, l'ufficio del consegnatario, l'ufficio cassa e l'ufficio tecnico - Affari non attribuiti ad altri servizi o divisioni - Brevetti - Portinerie, custodia, centralini telefonici - Organizzazione dei servizi di trasporto dell'Istituto - Gesione autoparco ed autisti dell'Istituto - Gesione, noleggio mezzi di trasporto - Problemi connessi con l'organizzazione degli uffici centrali e periferici del lavoro - Rilevazione di dati relativi agli uffici ed al personale nonché alla produttività e alle condizioni di lavoro - Indagini, rilevazioni e progetti di intervento per la razionalizzazione delle procedure organizzative e la maggiore efficienza dei servizi - Centro stampa - Stampa in offset - Autografia e fotodocumentazione - Fotoriproduzione - Tessere di riconoscimento ex del decreto del Presidente della Repubblica n. 619/80 - Passaporti di servizio.
5. Servizio II - Relazioni esterne:
Rapporti amministrativi con gli organismi nazionali e internazionali operanti nel campo di interesse - Collegamenti con le pubbliche amministrazioni e con la Scuola superiore della pubblica amministrazione - Rapporti amministrativi, collaborazione e coordinamento con l'Istituto superiore di sanità, le regioni e gli altri enti operanti nel campo di interesse - Attività amministrativa riguardante convenzioni con istituti pubblici e privati di riconosciuto valore scientifico e convenzioni di cui all'art. 69 del decreto del Presidente della Repubblica 11 luglio 1980, n. 382. - Assistenza a borsisti e visitatori stranieri - Assicurazione degli ospiti - Attività amministrativa relativa all'organizzazione con analoghe strutture del Servizio sanitario nazionale, di corsi di formazione, aggiornamento e perfezionamento per il personale dell'Istituto e per gli operatori dei servizi di prevenzione delle unità sanitarie locali - Organizzazione di congressi, convegni, mostre e altre manifestazioni promosse dall'Istituto - Spese di rappresentanza. - Gestione di mezzi audiovisivi e realizzazione di filmati cinematografici e televisivi - Videotape e servizi fotografici - Partecipazione a mostre, fiere, ecc. - Progettazione, realizzazione di opuscoli vari, e di cartellonistica inerenti al tema della sicurezza - Selezione della stampa quotidiana e periodica italiana ed estera, in riferimento a notizie di interesse istituzionale - Rapporti con la stampa e con i mass-media.
6. Servizio III - Elaborazione dati. Il servizio elaborazione dati svolge compiti di gestione dell'hardware, nonché studio e consulenza in materia tecnico statistica e di informatica:
studio e progettazione del sistema informatico per l'attività di gestione dell'Istituto e delle sue implementazioni, cordinamento dello sviluppo dell'attività informatica dei servizi e divisioni dell'Istituto nonché dei dipartimenti periferici e del dipartimento centrale omologazione per quanto attiene alle procedure amministrativo-contabili.
7. Servizio IV - Organi collegiali e contenzioso:
Segreteria del comitato amministrativo, del comitato esecutivo, delle commissioni consiliari. Adempimenti riguardanti la convocazione la verbalizzazione e le deliberazioni. Tenuta del registro delle deliberazioni. Formulazione ed elaborazione di tutti gli atti relativi al funzionamento degli organi collegiali e delle rispettive segreterie. Cura della raccolta e diffusione degli atti relativi.
Predisposizione dei provvedimenti di competenza degli organi collegiali (comitato amministrativo, comitato esecutivo, comitati tecnici). Rapporti con l'interno e l'esterno per le attività degli organi collegiali dell'Istituto. - Collegamenti con il vice- presidente e con il direttore. Segreteria del comitato tecnico scientifico, del comitato interdipartimentale, della commissione permanente di cui all' del decreto del Presidente della Repubblica n. 619/80. Adempimenti riguardanti la convocazione e la verbalizzazione. Predisposizione dei provvedimenti di competenza degli organi collegiali dell'Istituto (comitato tecnico scintifico, comitato interdipartimentale, commissione permanente di cui all' del decreto del Presidente della Repubblica n. 619/80). - Contenzioso per le controvesie con il personale e con terzi estranei all'amministrazione. Contenzioso amministrativo e contabile.
Controdeduzioni per ricorsi proposti al T.A.R., al Consiglio di Stato ed al Presidente della Repubblica. Rapporti con l'Avvocatura dello Stato. - Contenzioso relativo alle prestazioni e alle attività svolte dall'Istituto. Problematiche riguardanti il recupero dei crediti. Espletamento servizio ingiunzionale per la sede centrale e i dipartimenti periferici. Insinuazioni nelle procedure fallimentari e concorsuali di cui alla legge fallimentare regio decreto 16 marzo 1942, n. 267, e successive integrazioni. Problematiche concernenti l'applicazione delle tariffe.
8. Servizio V - Studi giuridici:
Studi di legislazione italiana ed estera, in particolare comunitaria, in materia prevenzionistica di sicurezza sul lavoro, ecc., con riguardo ai compiti istituzionali dell'ISPESL - Raccolta e studio degli atti parlamentari nelle materie concernenti l'Istituto ed il suo funzionamento. Predisposizione di elementi occorrenti per risposte ad interrogazioni ed interpellanze parlamentari. - Consulenza giuridica interna per le attività in attribuzione all'Istituto stesso. Pareri su disegni e proposte di legge.
Consulenza, per la direzione dell'Istituto, circa l'iter parlamentare dei disegni di legge riguardanti i compiti istituzionali.
9. Servizio VI - Programmazione economico-finanziaria:
Analisi raccolta e valutazione dei dati concernenti l'attuazione delle leggi pluriennali di spesa; consulenza ai dipartimenti centrali per l'analisi dei costi delle ricerche e delle prestazioni tecnico- scientifiche rese a terzi; Consulenza per la direzione su materia economica-finanziaria per le autorizzazioni all'apertura di crediti a favore dei funzionari delegati centrali e periferici. Analisi e studi econometrici dei progetti e dei piani pluriennali di ricerca - Studio delle modalità di applicazione delle normative riguardanti la contabilità generale dello Stato. Studio delle procedure di decentramento in materia amministrativo-contabile. Analisi del piano di utilizzazione dei fondi stanziati in bilancio per il funzionamento e la ricerca scientifica. Istruzioni in materia di contabilità generale concernente le spese. - Predisposizione di atti ed elementi per i ministeri e per il CIPE in ordine alla determinazione delle tariffe per le attività prestate dall'Istituto. Valutazione in ordine ai risultati conseguiti dai dipartimenti periferici rispetto ai programmi e progetti di spesa. Consulenza contabile per il dipartimento omologazione in ordine alla gestione dell'esercizio finanziario ed ai costi di gestione finalizzati all'analisi della produttività dei dipartimenti periferici.
10. Servizio VII - Relazioni interne:
Rapporti con le organizzazioni sindacali - Contrattazione decentrata con le organizzazioni sindacali. - Analisi delle richieste sindacali - Convocazione, verbalizzazione delle riunioni sindacali - Predisposizione degli atti preliminari - Atti preliminari riguardanti la compilazione del piano triennale di attività e del piano annuale a seguito delle proposte formulate dai dipartimenti centrali - Predisposizione atti e provvedimenti di istituzione e nomina dei comitati tecnici - Raccolta elementi e predisposizione delle relazioni sull'attività dell'Istituto ( del decreto del Presidente della Repubblica n. 619/80, Corte dei conti, Presidenza Consiglio Ministri, ecc).
11. Servizio VIII - Coordinamento amministrativo periferico:
Vigilanza sull'attività amministrativa dei dipartimenti periferici per la conforme attuazione delle direttive emanate dalla sede centrale in stretto collegamento con il dipartimento centrale omologazione. Indirizzi ed ottimizzazione dell'azione amministrativa dell'ISPESL per il migliore conseguimento dei fini istituzionali.
12. Divisione I - Amministrazione del personale:
Affari generali concernenti il personale. - Assegnazione agli uffici - Pratiche medico-legali - Infermità da cause di servizio - Collocamento fuori ruolo - Procedimenti e provvedimenti disciplinari - Rapporti informativi e giudizi complessivi sul personale - Trasferimenti - Missioni - Congedi ordinari e straordinari - Aspettative - Comandi e distacchi - Assenze dal servizio e provvedimenti relativi - Accertamenti sanitari - Indennità di rischio al personale - Gestione libretti di rischio - Adempimenti gestione amministrativa della sorveglianza fisica e medica della radio-protezione - Denunzie e richieste di autorizzazione ai sensi delle vigenti leggi in materia di impiego pacifico della energia nucleare.
13. Divisione II - Reclutamento e svolgimento delle carriere - Ufficio matricola:
Concorsi di assunzione del personale amministrativo, tecnico e professionale. Bandi, programmi ed esami, nomina delle commissioni giudicatrici, istruttoria delle domande ed ogni altra attività connessa con lo svolgimento dei concorsi. Approvazione graduatoria e nomina in prova. Assunzioni obbligatorie. Atti e provvedimenti di concorso o reclutamento di personale della ricerca. Immissione nel ruolo della carriera dei ricercatori - Assunzioni di personale scientifico da istituti di istruzione universitaria o di ricerca italiani e stranieri (lettera c), del decreto del Presidente della Repubblica n. 619/80). Incarichi speciali ai sensi dell'art. 380 del decreto del Presidente della Repubblica 10 gennaio 1957, n. 3. Riconoscimento ai fini dello svolgimento della carriera dei servizi prestati presso istituti di istruzione universitaria o di ricerca italiani o stranieri. - Cooperazione a termine con studiosi ed enti di ricerca italiani e stranieri (ex della legge n. 519/73). Borse di studio: atti e provvedimenti relativi alla messa a concorso, all'assegnazione e gestione delle borse. Trasferimenti da e per le unità sanitarie locali. Cessazioni dal servizio - Nomina in ruolo. Inquadramento e progressione di carriera del personale.
Profili professionali. Passaggi di qualifica funzionale. Conferimento di funzioni dirigenziali e deleghe di attribuzioni dirigenziali.
Provvedimenti di promozione dei dirigenti. - Provvedimenti di proposta e nomina del personale negli organi e negli incarichi di direzione dell'Istituto. Provvedimenti di conferimento e revoca di incarichi. Sorveglianza, lettera d), del decreto del Presidente della Repubblica n. 619/80 e relativi provvedimenti - Stato matricolare. Fascicoli personali. Schedario. Ruoli di anzianità. Rilascio certificati e copie, provvedimenti relativi al personale in servizio. Bollettino ufficiale.
14. Divisione III - Trattamento economico di attività - Ufficio cassa:
Assegni fissi al personale - Assegni per il nucleo familiare - Emolumenti e indennità particolari. - Provvedimenti economici concernenti particolari categorie di personale. - Provvedimenti economici conseguenti e riconoscimenti, ricongiunzione e valutazione di servizi. - Ritenute per prestiti, mutui e conto terzi - Adempimenti fiscali - Adempimenti concernenti le assicurazioni sociali - Operazioni in valuta estera - Rapporti con il sistema informativo della Ragioneria centrale dello Stato. - Compensi per lavoro straordinario - Indennità variabili. - Indennità di missione e di trasferimento. - Liquidazione spese per accertamenti sanitari al personale. - Liquidazione verso terzi di particolari prestazioni professionali. - Compensi ed indennità ai componenti di comitati, commissioni e collegi. - Relativi adempimenti fiscali. - Servizio di cassa - Gestione fiduciaria per gli assegni al personale. - Rendiconti trimestrali. - Anticipi per missioni in territorio nazionale ed all'estero. - Buoni di cassa per anticipi ed emissione titoli di spesa. - Altri adempimenti previsti dal decreto del Presidente della Repubblica n. 718 del 30 novembre 1979.
15. Divisione IV - Trattamento di previdenza quiescenza ed assistenza:
Trattamento di previdenza - Prestazioni ENPAS - Indennità di buonuscita - liquidazione - Riliquidazione e supplemento indennità di buonuscita - Indennità Una tantum diretta e indiretta - Riscatti utili ai fini del trattamento di previdenza - Rapporti con l'Ente nazionale di previdenza per i dipendenti statali - Trattamento di quiescienza - Trattamento pensionistico ordinario e privilegiato (diretto, indiretto e di reversibilità) - Assegni accessori della pensione - Riscatti servizi utili ai fini del trattamento di quiescenza - Riconoscimenti e ricongiunzioni di servizi - Riconoscimenti e ricongiunzioni servizi personale scientifico proveniente da istituti di istruzione universitaria o di ricerca italiani o stranieri - Costituzione posizione assicurativa presso l'INPS - Posizioni assicurative - Rapporti con il Ministero del tesoro - Ufficio pensioni e con l'INPS - Trattamento di assistenza - Adempimenti conseguenti al riconoscimento di infermità dipendenti da causa di servizio - Equo indennizzo - Interventi assistenziali a favore del personale in servizio od in quiescenza ed ai loro familiari - Prestazioni creditizie.
16. Divisione V - Contratti:
Contratti: adempimenti preliminari stipulazione approvazione ed atti modificativi. - Esecuzione dei contratti; collaudi; applicazione clausole penali. - Emissione dei titoli di pagamento. - Attività dell'ufficiale rogante. - Transazioni. - Albo dei fornitori. - Fabbisogno dei servizi amministrativi e tecnici. - Adempimenti amministrativi relativi alla locazione immobili per le sedi centrali e periferiche e relative manutenzioni. - Canoni spese condominiali ed altri oneri accessori. - Convenzioni per l'uso dei locali a titolo gratuito.
17. Divisione VI - Servizi e spese in economia - Ufficio del consegnatario:
Acquisti, manutenzioni, noleggi, lavori e servizi in economia. - Accertamenti della regolarità di fatture e conseguenti adempimenti.
- Buoni di cassa ed emissioni di titoli di spesa. - Spese per l'acquisto di riviste, giornali ed altre pubblicazioni di interesse dell'amministrazione. - Emissioni titoli di spesa e rendiconti - Tenuta albo fornitori. - Tenuta ed aggiornamento atti, tariffe ditte, spedizioni. - Ufficio del consegnatario. - Scritture inerenti all'inventario dei beni immobili. - Ricezione, controllo e distribuzione di tutte le attrezzature, arredi e materiali forniti dall'Istituto. - Custodia e manutenzione di apparecchi e materiali in temporaneo deposito. - Altri adempimenti previsti dal decreto del Presidente della Repubblica n. 718 del 30 novembre 1979.
18. Divisione VII - Bilancio:
Bilancio di previsione. Predisposizione tecnica e tenuta delle scritture contabili e del bilancio di previsione annuale e triennale di competenza e di cassa. Coordinamento della gestione del bilancio.
Raccolta ed elaborazione dati. Riscontro del bilancio dell'Istituto con il sistema informativo della Ragioneria centrale dello Stato.
Assestamento di bilancio e variazione alle dotazioni di competenza e di cassa - Registrazione e controllo degli impegni e dei titoli di spesa emessi dai servizi e dalle divisioni. Rilevazioni periodiche dello stato di attuazione delle deliberazioni degli organi dell'Istituto con segnalazione della trasformazione da impegni provvisori in definitivi. Coordinamento delle procedure inerenti la meccanizzazione dei dati contabili sulla gestione delle spese per la elaborazione della situazione finanziaria del bilancio. Situazione mensile di competenza e di cassa dei capitoli di spesa. Ripartizione ed assegnazione ai servizi e alle divisioni degli stanziamenti iscritti nei capitoli di spesa del bilancio con successiva analisi dell'andamento delle spese per il coordinamento della gestione del bilancio. Emissione ordini di accreditamento a favore dei responsabili dei dipartimenti periferici, ai funzionari delegati e al cassiere della direzione. Controllo sulla gestione dei fondi di spesa assegnati ai funzionari delegati periferici e della direzione.
Controllo sull'attività contabile dei dipartimenti periferici, della cassa centrale e dei funzionari delegati della direzione nonché rilevazioni mensili delle spese sostenute. Esame dei rendiconti dei responsabili dei dipartimenti periferici dei funzionari delegati e del cassiere della direzione. - Rendiconto consuntivo dell'Istituto e rendiconto contabilità separata delle attività omologative. Tenuta contabile dei residui contenente le spese per il funzionamento, le manutenzioni e le spese generali dei dipartimenti periferici e degli uffici amministrativi centrali. Predisposizione relazione amministrativa sul consuntivo della gestione dell'Istituto. Emissioni ordini di accreditamento in conto residui ai funzionari delegati dei dipartimenti periferici e centrali.
19. Divisione VIII - Servizi a terzi:
Predisposzione di prospetti mensili riepilogativi degli addebiti, degli incassi residui e competenze a seguito elaborazioni meccanografiche. Controlli tra gli incassi ed i servizi resi e predisposizione relazioni per attività residua. Predisposizione situazioni contabili trimestrali da inviare ai Ministeri del tesoro e della sanità inerenti l'intera attività dell'Istituto per i capitoli di entrata 3696, 3697, 3698, 3699. Emissione avvisi di pagamento per attività omologative rese all'estero. Effettuazione rimborsi per somme erroneamente versate o per duplicati di pagamento e conseguente emissione dei decreti e degli ordinativi.
Predisposizione dati per il bilancio annuale di previsione e succes- sive variazioni e prospetti periodici di raffronto tra i dati previsionali e l'attività svolta. Tenuta registri IVA e denuncia annuale - Adempimenti connessi con i fermi amministrativi disposti dalle Intendenze di Finanza con relativa tenuta dello schedario delle ditte e società. Predisposizione situazioni mensili in ordine all'andamento degli incassi dei servizi istituzionali. Rilevazione degli incassi affluiti sul c.c.p. centralizzato e raccordo con i dati forniti dal servizio elaborazione dati con le consuete elaborazioni mensili. Identificazione dei versamenti registrati dal servizio elaborazione dati quali somme versate in eccedenza e predisposizione della relativa modulistica. Adempimenti contabili connessi con gli annullamenti dei crediti. Predisposizione degli ordini di pagamento per l'assolvimento dell'imposta di bollo in modo virtuale sugli avvisi emessi dall'Istituto. Attività contabile concernente i rapporti contrattuali derivanti da convenzioni stipulate con istituzioni pubbliche e private in campo nazionale ed internazionale erogatrici di contributi a favore dell'Istituto per lo svolgimento di ricerche particolari. Pratiche amministrativo-contabili inerenti la predisposizione dei rendiconti della gestione dei contributi ricevuti.
20. Divisione IX - Servizi comuni di supporto dell'area Monteporzio:
Manutenzione ordinaria immobili dell'area. Fabbisogno dei servizi tecnici. Accettazione e spedizione corrispondenza, autografia e fotodocumentazione, portineria, custodia, centralini telefonici, gestione automezzi. Servizi e spese in economia. Buoni cassa ed emissione titoli di spesa e rendiconti. Tenuta registri infortuni.
Adempimenti amministrativi connessi al regime autorizzativo e/o di denunce relative a: abitabilità, scarichi, impianti, ecc. (comuni, unità sanitarie locali, vigili del fuoco, ecc.) - Ufficio del consegnatario; scritture inerenti all'inventario dei beni mobili.
Ricezione, controllo e distribuzione di tutte le attrezzature, arredi e materiali forniti all'Istituto. Custodia e manutenzione di apparecchi e materiali in temporaneo deposito. Altri adempimenti previsti dal decreto del Presidente della Repubblica n. 718 del 30 novembre 1979.
21. Divisione X - Servizi comuni di supporto dell'area Casilina:
Manutenzione ordinaria immobili dell'area. Fabbisogno dei servizi tecnici. Accettazione e spedizione corrispondenza, autografia e fotodocumentazione, portineria, custodia, centralini telefonici, gestione automezzi. Servizi e spese in economia. Buoni cassa ed emissione titoli di spesa e rendiconti. - Tenuta registri infortuni.
Adempimenti amminsitrativi connessi al regime autorizzativo e/o di denuncie relative a: abitabilità, scarichi, impianti, ecc. (comuni, unità sanitarie locali, vigili del fuoco, ecc.) - Ufficio del consegnatario; Scritture inerenti all'inventario dei beni mobili.
Ricezione, controllo e distribuzione di tutte le attrezzature, arredi e materiali forniti all'Istituto. Custodia e manutenzione di apparecchi e materiali in temporaneo deposito. Altri adempimenti previsti dal decreto del Presidente della Repubblica n. 718 del 30 novembre 1979.
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Prourn:nir:ministero.sanita:decreto:1991-06-24;322#art-8