In sintesi
L'assemblea societaria viene presieduta dal soggetto indicato nello statuto oppure da chi viene eletto a maggioranza dai presenti. Il presidente è affiancato da un segretario, nominato con le stesse modalità, la cui presenza non serve se il verbale è redatto da un notaio. È compito del presidente verificare che l'assemblea sia validamente costituita, controllare l'identità e la legittimazione a partecipare dei presenti, dirigere i lavori e proclamare l'esito delle votazioni. Tutti gli esiti di questi controlli devono infine essere riportati nel verbale.
Perché esiste questa norma
La norma serve a garantire il corretto e ordinato svolgimento dell'assemblea societaria, stabilendo chi debba guidarla e quali siano i suoi precisi compiti di controllo e gestione.
A chi si applica
Si applica ai partecipanti all'assemblea, al presidente designato o eletto, al segretario e all'eventuale notaio verbalizzante.
Esempio pratico
Durante un'assemblea di società, lo statuto non indica chi debba svolgere il ruolo di presidente: i soci presenti votano a maggioranza e nominano un presidente e un segretario. Il presidente nominato verifica i documenti e le presenze dei soci, dirige la discussione e, concluse le votazioni, fa riportare tutti i risultati e le verifiche nel verbale redatto dal segretario.
Adempimenti e conseguenze
Il presidente ha l'obbligo di verificare la costituzione, l'identità e la legittimazione dei presenti, regolare i lavori e accertare gli esiti del voto; è inoltre obbligatorio dare conto degli esiti di tali accertamenti nel verbale dell'assemblea.
Cosa è cambiato
L'articolo 2371 è stato modificato dall'articolo 1, comma 1, del Decreto Legislativo 17 gennaio 2003, n. 6 (come successivamente corretto tramite l'errata corrige pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 153 del 4 luglio 2003).
Domande frequenti
Come viene scelto il presidente dell'assemblea se lo statuto non dice nulla?In mancanza di un'indicazione nello statuto, il presidente viene eletto con il voto della maggioranza dei presenti all'assemblea.
Quali sono i compiti principali del presidente dell'assemblea?Il presidente deve verificare la regolare costituzione dell'assemblea, accertare l'identità e la legittimazione dei presenti, dirigere lo svolgimento della riunione e accertare i risultati delle votazioni.
Quando non è necessaria la figura del segretario?L'assistenza del segretario non è necessaria quando il verbale dell'assemblea viene redatto direttamente da un notaio.
Termini chiave
Scheda esplicativa redatta a partire dal testo della norma. Non sostituisce una consulenza legale; per gli effetti fa fede il testo ufficiale.