Convenzione
Art. 74
Funzioni del direttore; segretariato specializzato
In vigore dal 15 nov 1977
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(Funzioni del direttore; segretariato specializzato)
408 1. Il direttore d'un Comitato consultivo coordina i lavori dell'assemblea plenaria e delle commissioni di studi; egli è responsabile dell'organizzazione dei lavori del Comitato.
409 il direttore ha la responsabilità dei documenti del Comitato e prende, di concerto con il segretario generale, le misure necessarie affinché tali documenti siano pubblicati nelle lingue di lavoro dell'Unione.
410 Il direttore è assistito da un segretariato composto di personale specializzato che lavora, sotto la sua autorità diretta, all'organizzazione dei lavori del Comitato.
411 Il personale dei segretariati specializzati, dei laboratori e degli impianti tecnici d'un Comitato consultivo dipende, dal lato amministrativo, dall'autorità del segretario generale conformemente ai disposti del numero 268.
412 2. Il direttore sceglie il personale tecnico e amministrativo del segretariato anzidetto nei limiti del bilancio di previsione approvato dalla Conferenza di plenipotenziari o dal Consiglio d'amministrazione. La nomina di detto personale tecnico e amministrativo è fatta dal segretario generale, d'intesa con il direttore. La decisione definitiva di nomina o di licenziamento incombe al segretario generale.
413 3. Il direttore partecipa di pieno diritto a titolo consultivo alle deliberazioni dell'assemblea plenaria e delle commissioni di studi. Egli prende tutte le misure concernenti la preparazione delle riunioni dell'assemblea plenaria e delle commissioni di studi, riservate le disposizioni del numero 393.
414 4. Il direttore riferisce, in un rapporto presentato all'assemblea plenaria, sull'attività del Comitato consultivo all'ultima riunione dell'assemblea plenaria. Detto rapporto è inviato, dopo approvazione, al segretario generale, il quale lo trasmette al Consiglio d'amministrazione.
415 5. Il direttore presenta al Consiglio d'amministrazione, nella sua seduta annuale, un rapporto sulle attività del Comitato durante l'anno precedente, per l'informazione del Consiglio e dei Membri dell'Unione.
416 6. Il direttore, dopo aver consultato il segretario generale, sottopone all'approvazione dell'assemblea plenaria una valutazione dei bisogni finanziari del Comitato consultivo fino alla prossima assemblea plenaria. Questa valutazione, dopo l'approvazione, è trasmessa al segretario generale che la sottoporrà al Consiglio d'amministrazione.
417 7. Il direttore determina, affinché il segretario generale le incorpori nel bilancio di previsione annuale dell'Unione, le spese del Comitato previste per l'anno seguente, fondandosi sulla valutazione dei bisogni finanziari del Comitato approvata dall'assemblea plenaria.
418 8. Il direttore partecipa in tutta la misura necessaria alle attività di cooperazione tecnica dell'Unione nell'ambito delle disposizioni della Convenzione.
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