Art. 10

Preparazione dei punti all'ordine del giorno

In vigore dal 4 dic 2024

Preparazione dei punti all'ordine del giorno 1. I punti iscritti all'ordine del giorno di una riunione ordinaria o straordinaria della Commissione sono preparati durante la riunione settimanale dei capi di gabinetto presieduta dal segretario generale. 2. Su iniziativa del presidente, sono organizzate riunioni speciali dei membri del gabinetto per una discussione preliminare riguardante questioni o fascicoli specifici. Tali riunioni sono presiedute da un membro del gabinetto del presidente. Si svolgono di norma nella settimana che precede quella in cui si tiene la riunione della Commissione. 3. Il gruppo per le relazioni interistituzionali (13) esamina le posizioni che la Commissione deve adottare in relazione alle questioni interistituzionali, in particolare i fascicoli all'esame del Parlamento europeo e/o del Consiglio. 4. Il gruppo per il coordinamento esterno (14) esamina le posizioni che la Commissione deve adottare nel settore delle relazioni esterne e assicura la coerenza tra gli aspetti esterni e interni dei lavori della Commissione. 5. In linea di principio, nessuna questione sulla quale sia stato raggiunto un accordo in una delle riunioni preparatorie di cui ai paragrafi da 1 a 4 può essere riaperta in una fase successiva. 6. Se nel corso di una riunione settimanale dei capi di gabinetto è raggiunto un accordo su un punto dell'ordine del giorno e tale punto è mantenuto all'ordine del giorno, l'atto in questione può essere adottato senza dibattito durante la riunione della Commissione. 7. Se nel corso di una riunione settimanale dei capi di gabinetto o durante la riunione della Commissione è raggiunto un accordo, l'atto in questione può essere adottato, su proposta del presidente, tramite procedura scritta di finalizzazione, a norma dell'. 8. In tutte le riunioni preparatorie di cui ai paragrafi da 1 a 4, i membri del gabinetto intervengono a nome del membro della Commissione che rappresentano sulla base di un mandato chiaro.

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