Capo I
Art. 1
Definizioni
In vigore dal 8 gen 2026
IL MINISTRO DELLA GIUSTIZIA
Vista la legge 23 agosto 1988, n. 400, recante «Disciplina dell'attività di Governo e ordinamento della Presidenza del Consiglio dei Ministri» e, in particolare, l', comma 3;
Vista la legge 16 febbraio 1913, n. 89, recante «Ordinamento del notariato e degli archivi notarili» e, in particolare, l'articolo 65;
Visto il regio decreto 10 settembre 1914, n. 1326, recante «Approvazione del regolamento per l'esecuzione della legge 16 febbraio 1913, n. 89, riguardante l'ordinamento del notariato e degli archivi notarili»;
Vista la legge 17 maggio 1952, n. 629, recante «Riordinamento degli Archivi notarili»;
Vista la legge 28 luglio 1961, n. 723, recante «Aggiornamento degli organici del personale degli Archivi notarili»;
Vista la legge 27 giugno 1991, n. 220, recante «Modificazioni all'ordinamento della Cassa nazionale del notariato e all'ordinamento del Consiglio nazionale del notariato»;
Visto il decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, recante «Codice dell'amministrazione digitale»;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, recante «Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa»;
Visto il regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati);
Sentito il Consiglio nazionale del notariato il 7 novembre 2024;
Sentito il Garante per la protezione dei dati personali che si è espresso con parere n. 724, in data 21 novembre 2024;
Sentita l'Agenzia per l'Italia digitale il 9 maggio 2025;
Udito il parere n. 962/2025 del Consiglio di Stato, espresso dalla Sezione consultiva per gli atti normativi nell'adunanza del 26 agosto 2025;
Vista la comunicazione alla Presidenza del Consiglio dei ministri in data 15 ottobre 2025;
Di concerto con il Ministro dell'economia e delle finanze e con il Ministro per la pubblica amministrazione;
Adotta
il seguente regolamento:
Definizioni
1. Ai fini del presente decreto si intende per:
a) «Ministero»: il Ministero della giustizia;
b) «legge notarile»: la legge 16 febbraio 1913, n. 89;
c) «CAD»: il Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82;
d) «regolamento notarile»: il regio decreto 10 settembre 1914, n. 1326, recante il regolamento per l'esecuzione della legge 16 febbraio 1913, n. 89, riguardante l'ordinamento del notariato e degli archivi notarili;
e) «archivio centrale»: l'archivio centrale informatico di cui all'articolo 65 della legge n. 89 del 1913;
f) «dominio giustizia»: l'insieme delle risorse hardware e software, mediante il quale il Ministero della giustizia tratta in via informatica e telematica qualsiasi tipo di attività, di dato, di servizio, di comunicazione e di procedura;
g) «dominio del notariato»: l'insieme delle risorse hardware e software, mediante il quale il Consiglio nazionale del notariato gestisce in via informatica e telematica qualsiasi tipo di attività, di dato, di servizio, di comunicazione e di procedura;
h) «portale dei servizi telematici»: la piattaforma informatica che fornisce l'accesso o il collegamento ai servizi telematici resi disponibili dal dominio giustizia, secondo le regole tecnico-operative riportate nel decreto ministeriale 21 febbraio 2011, n. 44;
i) «sistema informatico»: il sistema informatico dell'archivio centrale informatico previsto dall'articolo 65 della legge n. 89 del 1913;
l) «area riservata ai soggetti legittimati»: la sezione del sistema informatico alla quale accedono singolarmente i soggetti legittimati all'invio dei fascicoli digitali, contenente tutti i documenti e i servizi forniti ai medesimi soggetti legittimati;
m) «area riservata all'amministrazione»: la sezione del portale dei servizi telematici nella quale sono resi disponibili i documenti e i servizi forniti ai soggetti abilitati interni;
n) «soggetti legittimati»: i soggetti legittimati alla sottoscrizione e trasmissione dei documenti contenenti gli adempimenti disciplinati dal presente decreto;
o) «soggetti abilitati interni»: il personale dell'amministrazione degli archivi notarili;
p) «accesso»: l'operazione che consente di consultare i dati e i documenti conservati nel sistema informatico mediante visualizzazione, download e stampa di dati e documenti informatici;
q) «elaborazione»: l'operazione di trattamento dei dati per monitoraggi, statistiche e ogni altra finalità consentita dalla legge;
r) «immissione:»: l'operazione di inserimento di dati e documenti nel sistema informatico per le finalità per cui esso è istituito;
s) «aggiornamento»: l'operazione di trattamento che consente di modificare o di cancellare i dati contenuti nel sistema informatico;
t) «interrogazione»: l'operazione di collegamento con il sistema informativo al fine di effettuare le operazioni di accesso, immissione e aggiornamento relative ai dati e ai documenti conservati nel sistema stesso;
u) «Ufficio centrale»: l'Ufficio centrale degli archivi notarili.
Storico versioni
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Le tue annotazioni
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