Art. 28
Relazioni annuali dell’autorità di gestione congiunta
In vigore dal 9 ago 2007
Relazioni annuali dell’autorità di gestione congiunta
1. Entro il 30 giugno di ogni anno, l’autorità di gestione congiunta presenta alla Commissione una relazione annuale certificata dalla relazione di audit di cui all’ sull’attuazione del programma operativo dal 1o gennaio al 31 dicembre dell’anno precedente, previa approvazione del comitato di controllo congiunto. La prima relazione annuale viene presentata entro il 30 giugno del secondo anno del programma.
2. Ciascuna relazione annuale comprende:
a)
una parte tecnica che descrive:
—
i progressi compiuti nell’attuazione del programma e dei suoi obiettivi prioritari,
—
l’elenco dettagliato dei contratti stipulati, nonché le eventuali difficoltà incontrate,
—
le attività realizzate nel quadro dell’assistenza tecnica durante l’anno precedente,
—
le misure adottate in termini di controllo, valutazione e audit dei progetti, i loro risultati e le azioni realizzate per ovviare ai problemi individuati,
—
le attività di informazione e comunicazione,
—
il programma delle attività da realizzare per l’anno successivo;
b)
una parte finanziaria che indica in dettaglio, in euro, per ogni priorità:
—
gli importi destinati all’autorità di gestione congiunta da parte della Commissione quale contributo comunitario e da parte dei paesi partecipanti a titolo di cofinanziamento, nonché le altre eventuali entrate del programma,
—
i pagamenti effettuati e gli importi recuperati dall’autorità di gestione congiunta nel quadro dell’assistenza tecnica e a favore dei progetti, e la quadratura con il conto bancario del programma,
—
l’importo delle spese ammissibili sostenute dai progetti quali presentate dai beneficiari nelle loro relazioni e nelle domande di pagamento,
—
il bilancio degli impegni e delle spese previste dell’autorità di gestione congiunta per l’anno successivo;
c)
una dichiarazione firmata dal rappresentante dell’autorità di gestione congiunta che assicuri che i sistemi di gestione e di controllo predisposti dal programma durante l’anno precedente restano conformi al modello approvato dalla Commissione e hanno funzionato in maniera tale da fornire ragionevoli garanzie circa la correttezza delle dichiarazioni di spesa presentate nella relazione finanziaria e circa la legittimità e regolarità delle transazioni collegate.
Storico versioni
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