Art. 7
Segretariato permanente
In vigore dal 9 ott 2025
Segretariato permanente
1. Il segretariato permanente del comitato è assicurato da funzionari o agenti della direzione generale del Bilancio, da cui dipende sotto il profilo amministrativo.
2. Sotto l’autorità del presidente, il segretariato permanente:
a)
verifica la capacità dell’ordinatore che ha sottoposto il caso, del suo rappresentante designato e di eventuali osservatori;
b)
verifica che le domande di raccomandazione siano complete e contengano tutti i documenti e le informazioni necessari;
c)
individua gli altri ordinatori interessati dal caso che potrebbero essere proposti come osservatori;
d)
gestisce le attività e i contatti con l’ordinatore che ha sottoposto il caso, il servizio giuridico della Commissione e altri osservatori che sono o potrebbero essere associati al caso in esame, al fine di integrare il fascicolo;
e)
stabilisce i progetti da sottoporre all’esame del comitato e li trasmette al presidente, agli altri membri e agli osservatori chiamati a partecipare alle deliberazioni in un caso;
f)
propone al presidente il progetto di calendario delle riunioni del comitato;
g)
stabilisce un progetto di ordine del giorno delle riunioni del comitato e lo trasmette ai membri e ai partecipanti alle sue riunioni;
h)
verifica la presenza delle persone e dei documenti necessari per garantire la regolarità delle deliberazioni del comitato;
i)
assiste alle deliberazioni del comitato e dà loro seguito;
j)
redige un verbale sintetico di ciascuna riunione e lo mette a disposizione dei membri;
k)
trasmette documenti e comunicazioni per conto del comitato alle persone o entità oggetto del procedimento, compresa la lettera contenente i fatti e le risultanze addotti e la qualificazione giuridica preliminare della condotta;
l)
trasmette la raccomandazione adottata dal comitato all’ordinatore che ha sottoposto il caso;
m)
si occupa di dare seguito a tutta la corrispondenza indirizzata al comitato o concernente le sue attività;
n)
tiene il registro delle raccomandazioni adottate dal comitato e di tutte le decisioni prese dagli ordinatori responsabili; e
o)
si occupa della pubblicazione delle decisioni relative ai casi di esclusione e delle sanzioni pecuniarie di cui all’articolo 142 del regolamento (UE, Euratom) 2024/2509.
3. Il segretariato permanente può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu.
Storico versioni
Questo articolo non ha mai subito modificazioni dalla sua pubblicazione.
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