Art. 5
Software di comunicazione
In vigore dal 30 giu 2025
Software di comunicazione
1. Il software di comunicazione presenta le seguenti funzionalità, in particolare:
a)
messaggistica istantanea (bilaterale o multilaterale);
b)
conferenze audio e video;
c)
scambio di file, e
d)
notifiche.
2. eu-LISA, in consultazione con il gruppo consultivo della piattaforma di collaborazione per le SIC, stabilisce le specifiche operative e tecniche delle funzionalità di cui al paragrafo 1 conformemente ai requisiti stabiliti nella presente decisione.
3. La funzionalità di «scambio di file» consente agli utenti della piattaforma di collaborazione per le SIC di trasmettere file solo in formati predefiniti ed entro un limite di dimensioni stabilito. Le specifiche tecniche di tali aspetti sono stabilite da eu-LISA in consultazione con il gruppo consultivo della piattaforma di collaborazione per le SIC.
4. Le funzionalità del software di comunicazione sono disponibili solo per i profili di «amministratore di uno Stato membro», «amministratore dell’EPPO», «utente standard», «utente con accesso limitato che include l’accesso al software di comunicazione» e «utente del software di comunicazione».
5. Il periodo di conservazione dei dati nel software di comunicazione è automaticamente di quattro settimane dalla data di inserimento di tali dati nel software di comunicazione. Tuttavia, nella misura necessaria all’assolvimento dei loro compiti, gli utenti del software di comunicazione possono fissare un periodo di conservazione diverso per tali dati nel software di comunicazione conformemente al loro diritto nazionale che recepisce la direttiva (UE) 2016/680 del Parlamento europeo e del Consiglio (2), che prevede termini adeguati o un esame periodico della necessità di tale conservazione.
6. Allo scadere del periodo di conservazione di cui al paragrafo 5, i dati sono automaticamente cancellati in modo permanente dal software di comunicazione.
7. L’accesso al software di comunicazione e le operazioni ivi effettuate non sono tracciabili.
8. I dati scambiati attraverso il software di comunicazione non sono oggetto di copie di riserva da parte della piattaforma e sono criptati end-to-end in transito.
9. L’interfaccia del software di comunicazione è disponibile in tutte le lingue ufficiali dell’Unione ad eccezione delle lingue degli Stati membri non vincolati dalla presente decisione.
Storico versioni
Questo articolo non ha mai subito modificazioni dalla sua pubblicazione.
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