Art. 4
Sistema di informazione centralizzato
In vigore dal 30 giu 2025
Sistema di informazione centralizzato
1. Il sistema di informazione centralizzato presenta le seguenti funzionalità, in particolare:
a)
gestione della piattaforma di collaborazione per le SIC;
b)
gestione dello spazio di collaborazione SIC;
c)
gestione delle informazioni e delle impostazioni personali degli utenti della piattaforma di collaborazione per le SIC;
d)
pannello di controllo dello spazio di collaborazione SIC;
e)
notifiche tramite posta elettronica e all’interno della piattaforma;
f)
ricerca;
g)
caricamento e scaricamento di dati operativi, singolarmente o a gruppi;
h)
caricamento e scaricamento di dati non operativi, singolarmente o a gruppi;
i)
tracciabilità delle prove;
j)
gestione dei file;
k)
calendario e gestione dei compiti;
l)
quadro di informazione;
m)
informazioni sul finanziamento delle SIC di cui all’, paragrafo 4;
n)
informazioni amministrative;
o)
traduzione automatica di dati non operativi;
p)
valutazione della SIC;
q)
supporto tecnico e operativo;
r)
corsi di formazione e manuali d’uso, e
s)
statistiche.
2. eu-LISA, in consultazione con il gruppo consultivo di cui all’ del regolamento (UE) 2023/969 («gruppo consultivo della piattaforma di collaborazione per le SIC»), stabilisce le specifiche operative e tecniche delle funzionalità di cui al paragrafo 1 conformemente ai requisiti stabiliti nella presente decisione.
3. La funzionalità di «gestione della piattaforma di collaborazione per le SIC» è disponibile solo per il profilo di «amministratore tecnico di eu-LISA».
4. La funzionalità di «gestione dello spazio di collaborazione SIC» è disponibile solo per i profili di «amministratore di uno Stato membro», «amministratore dell’EPPO» e «amministratore del segretariato della rete delle SIC».
5. La funzionalità di caricamento e scaricamento di dati operativi è disponibile solo per i profili di «amministratore di uno Stato membro», «amministratore dell’EPPO» e «utente standard».
6. La funzionalità di «tracciabilità delle prove» è disponibile solo per i profili di «amministratore di uno Stato membro», «amministratore dell’EPPO» e «utente standard», ad eccezione degli utenti standard che non sono membri della SIC.
7. Tutte le altre funzionalità del sistema di informazione centralizzato sono a disposizione solo dei profili di «amministratore di uno Stato membro», «amministratore dell’EPPO», «amministratore del segretariato della rete delle SIC», «utente standard», «utente con accesso limitato che include l’accesso al software di comunicazione», «utente con accesso limitato che esclude l’accesso al software di comunicazione» e «supporto del segretariato della rete delle SIC», fatta eccezione per le funzionalità di supporto tecnico e operativo nonché per le funzionalità di notifica, che sono disponibili anche per l’ «utente del software di comunicazione».
8. La funzionalità di caricamento e scaricamento di dati operativi da e verso il sistema di informazione centralizzato consente agli utenti della piattaforma di collaborazione per le SIC di trasmettere file in tutti i formati e fino a un limite di dimensioni stabilito e di scambiare file dannosi in condizioni di sicurezza rigorose e secondo procedure operative adeguate. Le specifiche tecniche del limite delle dimensioni sono stabilite da eu-LISA in consultazione con il gruppo consultivo della piattaforma di collaborazione per le SIC, tenendo conto delle esigenze dei membri delle SIC e della questione dell’ammissibilità delle prove. Le procedure operative per lo scambio di file dannosi sono stabilite da eu-LISA.
9. Per caricare o scaricare quantità eccezionalmente ampie di dati operativi, gli utenti della piattaforma di collaborazione per le SIC si avvalgono di un apposito strumento informatico fornito da eu-LISA. Le specifiche tecniche di tale strumento, nonché la soglia dimensionale al di sopra della quale lo strumento è utilizzato per caricare o scaricare dati operativi, sono stabilite da eu-LISA in consultazione con il gruppo consultivo della piattaforma di collaborazione per le SIC.
10. Nel caricare i dati operativi, ciascun utente della piattaforma di collaborazione per le SIC indica uno o più destinatari dei dati e fissa una scadenza per il loro scaricamento, che non supera il periodo di cui all’articolo 21, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2023/969. Non appena tutti i destinatari hanno completato il processo di scaricamento o, al più tardi, allo scadere del termine fissato, i dati caricati sono automaticamente cancellati in modo permanente dal sistema di informazione centralizzato.
11. La funzionalità di caricamento e scaricamento di dati non operativi consente agli utenti della piattaforma di collaborazione per le SIC di scambiare file solo in formati predefiniti e fino a un limite di dimensioni stabilito. Le specifiche tecniche di tali aspetti sono stabilite da eu-LISA in consultazione con il gruppo consultivo della piattaforma di collaborazione per le SIC.
12. Ciascun utente della piattaforma di collaborazione per le SIC ha la facoltà di utilizzare la funzionalità di «tracciabilità delle prove», che può essere attivata solo prima del primo accesso dell’utente a un determinato spazio di collaborazione SIC. Il registro relativo alla tracciabilità delle prove contiene solo i dati caricati o scaricati da tale utente verso o da un determinato spazio di collaborazione SIC.
13. La funzionalità di «traduzione automatica di dati non operativi» può essere utilizzata nel contesto delle seguenti funzionalità:
a)
gestione dei file;
b)
valutazione della SIC, e
c)
supporto tecnico e operativo.
14. Se la funzionalità di «traduzione automatica di dati non operativi» utilizza l’intelligenza artificiale, eu-LISA informa gli utenti della piattaforma di collaborazione per le SIC dell’uso di tale tecnologia e dell’esattezza dei risultati.
15. La funzionalità di «valutazione della SIC» può essere utilizzata anche se la piattaforma non è stata utilizzata nella fase operativa della SIC. Essa prevede due processi distinti, vale a dire valutazioni collaborative e valutazioni utente per utente.
16. I dati operativi trasmessi dal e al sistema di informazione centralizzato e ivi conservati non sono oggetto di copie di riserva da parte della piattaforma e sono criptati end-to-end in transito e a riposo.
17. I dati non operativi trasmessi dal e al sistema di informazione centralizzato e ivi conservati sono regolarmente oggetto di copie di riserva da parte della piattaforma e sono criptati end-to-end in transito.
18. Per ciascuno spazio di collaborazione SIC, il sistema di informazione centralizzato consente di visualizzare il rispettivo accordo SIC solo ai profili di «amministratore di uno Stato membro», «amministratore dell’EPPO» e «utente standard».
19. L’interfaccia del sistema di informazione centralizzato è disponibile in tutte le lingue ufficiali dell’Unione ad eccezione delle lingue degli Stati membri non vincolati dalla presente decisione.
Storico versioni
Questo articolo non ha mai subito modificazioni dalla sua pubblicazione.
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