Art. 11
Procedure per la gestione amministrativa, contrattuale e finanziaria delle azioni
In vigore dal 20 gen 2006
Procedure per la gestione amministrativa, contrattuale e finanziaria delle azioni
1. L’autorità responsabile stabilisce procedure dettagliate per la gestione delle azioni, che riguardano, in particolare:
a)
la firma dei contratti, delle convenzioni di sovvenzione o delle altre forme equivalenti di atto giuridico con i beneficiari selezionati;
b)
il seguito riservato alle convenzioni e alle eventuali loro modifiche attraverso la creazione di un sistema di controllo amministrativo dei progetti (scambio di corrispondenza, comunicazione e sorveglianza delle modifiche e lettere di sollecito, ricevimento e analisi delle relazioni, ecc.);
c)
l’analisi delle relazioni di attività e relazioni finanziarie sui progetti, la verifica della consegna dei prodotti e dei servizi cofinanziati e, ove del caso, la verifica in loco;
d)
la verifica dell’esistenza della spesa dichiarata per i progetti e della loro conformità con le condizioni stabilite nella decisione C(2006)51 def./1 e con la normativa nazionale;
e)
le condizioni di ricezione, di verifica e di convalida delle domande di pagamento, nonché le procedure di messa in pagamento, di pagamento e di contabilità delle spese;
f)
il recupero dei fondi inutilizzati o dei fondi utilizzati dai beneficiari per spese inammissibili.
2. I contratti o le convenzioni di sovvenzione di cui al paragrafo 1, lettera a) devono precisare, tra l’altro:
a)
l’importo della sovvenzione e la percentuale massima dei costi ammissibili e totali del progetto;
b)
una descrizione dettagliata e il calendario del progetto;
c)
il bilancio di previsione approvato e il piano finanziario del progetto;
d)
il calendario e le disposizioni di attuazione della convenzione (obblighi di comunicazione, modifiche, risoluzione …);
e)
una definizione dei costi ammissibili;
f)
condizioni relative al pagamento della sovvenzione e la tenuta dei libri contabili.
3. L’autorità responsabile istituisce un sistema per registrare e conservare in forma elettronica i documenti contabili dettagliati di ciascun progetto nell’ambito dei programmi annuali e provvede alla raccolta dei dati relativi all’attuazione dei progetti ai fini della gestione finanziaria, della sorveglianza, del controllo e della valutazione.
Storico versioni
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