Art. 12

Compiti della commissione di audit

In vigore dal 12 giu 2024

Compiti della commissione di audit 1. La commissione di audit assiste la Commissione garantendo un monitoraggio continuo dei sistemi di gestione e di controllo dell'Ucraina per quanto riguarda l'utilizzo dei finanziamenti dell'Unione nell'ambito dello strumento, e segnalando eventuali problemi sistemici o potenziali carenze di tali sistemi. La commissione di audit valuta, tra l'altro, i sistemi di cui dispone l'Ucraina per evitare, porre rimedio, segnalare e trattare efficacemente, indagare e perseguire eventuali casi di frode, corruzione, conflitti di interessi e ogni altra irregolarità in relazione alle spese finanziate nell'ambito dello strumento. 2. La commissione di audit ha il diritto di chiedere informazioni alle autorità competenti e di eseguire, in qualsiasi momento, anche attraverso il proprio segretariato, verifiche e controlli sul posto del sistema di gestione e di controllo dell'Ucraina, come pure delle procedure e delle spese per l'attuazione delle fasi della decisione di esecuzione del Consiglio relativa all'approvazione della valutazione del piano per l'Ucraina, che erano già state valutate dalla Commissione nel quadro delle richieste di pagamento trimestrali. Le risultanti relazioni contengono, se del caso, raccomandazioni all'Ucraina per migliorare il suo sistema di gestione e di controllo e sono comunicate alla Commissione. La commissione di audit svolge le proprie attività nel rispetto delle competenze della Commissione, dell'OLAF, della Corte dei conti europea e dell'EPPO. 3. La commissione di audit presenta alla Commissione relazioni, compresa copia delle raccomandazioni di cui al paragrafo 2, con una frequenza di almeno una relazione ogni tre mesi, sulla base di un programma di lavoro presentato per informazione alla Commissione entro 3 mesi dalla data d'entrata in funzione della commissione di audit. Tali relazioni presentano il parere della commissione di audit sulle prestazioni e l'efficacia del sistema di gestione e di controllo ucraino. Le informazioni che la commissione di audit ha ottenuto o di cui è venuta a conoscenza in merito a casi individuati o a gravi timori di cattiva gestione delle spese finanziate nell'ambito dello strumento sono immediatamente condivise con la Commissione. 4. La commissione di audit adotta raccomandazioni all'Ucraina in tutti i casi in cui, a suo parere, le autorità ucraine competenti non hanno preso i provvedimenti necessari per prevenire, individuare, rettificare, indagare e perseguire le frodi, la corruzione, i conflitti di interessi e le irregolarità che hanno compromesso o che rischiano seriamente di compromettere la sana gestione finanziaria delle spese finanziate nell'ambito dello strumento e in tutti i casi in cui individua carenze che incidono sulla progettazione e sul funzionamento del sistema di controllo predisposto dalle autorità ucraine. 5. Le relazioni e le informazioni della commissione di audit, se del caso e in tutti i casi in cui sono necessari provvedimenti per prevenire, individuare, rettificare, indagare e perseguire le frodi, la corruzione, i conflitti di interessi, le irregolarità o ogni altra attività illecita lesiva degli interessi finanziari dell'Unione, sono inviate senza indugio alla Commissione, all'Ufficio europeo per la lotta antifrode e alla Procura europea, in linea con le rispettive competenze. La commissione di audit può inoltre condividere le sue relazioni e informazioni, se del caso, con le autorità ucraine competenti, in particolare qualora tali autorità debbano prendere provvedimenti per prevenire, individuare, correggere, indagare e perseguire le frodi, la corruzione, i conflitti di interessi, le irregolarità o ogni altra attività illecita lesiva degli interessi finanziari dell'Unione. 6. La commissione di audit chiede l'assistenza dell'Ucraina per ottenere informazioni e documenti, compresi dati elettronici, e può chiedere all'Ucraina di adottare tutte le misure necessarie per agevolare il lavoro delle persone incaricate di effettuare le verifiche e i controlli sul posto, fatte salve le disposizioni applicabili in materia di protezione e sicurezza dei dati dell'UE e dell'Ucraina. 7. La commissione di audit assicura un dialogo e una cooperazione regolari con la Corte dei conti europea nonché con la Camera dei conti dell'Ucraina e con altre istituzioni, a seconda dei casi.

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