Art. 6

Conclusioni, raccomandazioni e chiusura delle indagini

In vigore dal 21 giu 2023

Conclusioni, raccomandazioni e chiusura delle indagini 1. Il Mediatore può fornire suggerimenti per il miglioramento nel corso di un’indagine. 2. Qualora il Mediatore rilevi che non sussista alcuna cattiva amministrazione, che sia stata trovata una soluzione oppure che non siano giustificate ulteriori indagini, l’indagine è chiusa con una decisione che espone le conclusioni. Nella decisione che chiude l’indagine, il Mediatore può suggerire miglioramenti per quanto riguarda questioni individuate nel corso dell’indagine. Il Mediatore deve trasmettere la decisione al denunciante e all’istituzione interessata. 3. Qualora il Mediatore riscontri una cattiva amministrazione, deve presentare all’istituzione interessata qualsiasi raccomandazione ritenga appropriata ai sensi dell’articolo 4, paragrafo 1, dello statuto e chiedere all’istituzione interessata di fornire un parere in merito alla/e raccomandazione/i entro tre mesi. Il parere deve indicare se l’istituzione abbia attuato o intenda attuare la/e raccomandazione/i e, in caso affermativo, in che modo. Il Mediatore deve trasmettere il parere al denunciante, il quale può presentare osservazioni in merito entro un mese. 4. Il Mediatore, dopo aver analizzato il parere dell’istituzione interessata e le eventuali osservazioni presentate dal denunciante ai sensi del paragrafo 3 del presente articolo, può chiudere l’indagine evidenziando le conclusioni. Nel caso in cui il Mediatore chiuda l’indagine rilevando una cattiva amministrazione, può ribadire qualsiasi raccomandazione formulata in precedenza. 5. Qualora il Mediatore venga a conoscenza che la materia sulla quale sta indagando sia diventata oggetto di un procedimento giudiziario, deve chiudere l’indagine e informare il denunciante e l’istituzione.

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