Art. 19
Responsabilità
In vigore dal 7 apr 2022
Responsabilità
1. L’RCO registra le informazioni classificate di livello CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o superiore a fini di sicurezza:
a)
all’entrata o all’uscita da un servizio della Commissione; oppure
b)
all’entrata o all’uscita da un CIS.
2. L’RCO registra tutti gli eventi del ciclo di vita di tutte le informazioni classificate di livello CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o superiore. L’RCO provvede inoltre affinché sia conservata registrazione di tutte le informazioni classificate di livello RESTREINT UE/EU RESTRICTED o equivalente che sono oggetto di scambio con paesi terzi e organizzazioni internazionali. A tal fine opera in coordinamento con l’ufficio di registrazione delle ICUE gestito dal segretariato generale.
3. L’RCO registra i documenti classificati di livello CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o superiore nel registro dei documenti classificati e provvede affinché siano conservati in sicurezza all’interno dell’ufficio di registrazione delle ICUE.
4. L’RCO assiste il personale della Commissione nella creazione e nella trasmissione di informazioni classificate di livello CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o superiore.
5. In caso di ricezione di documenti classificati di livello CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o superiore da altri servizi o da soggetti esterni, l’RCO provvede a che la ricevuta di consegna sia debitamente restituita all’originatore.
6. Prima di autorizzare il membro del personale ad accedere a un documento classificato detenuto dall’ufficio di registrazione delle ICUE, l’RCO verifica con l’LSO che il membro del personale sia in possesso di un’autorizzazione di sicurezza rilasciata dall’autorità di sicurezza della Commissione.
7. L’RCO registra tutte le entrate e le uscite dall’ufficio di registrazione delle ICUE di membri del personale non autorizzati ad accedervi senza scorta e li accompagna per tutta la durata della visita.
8. Quando un membro del personale preleva un documento al fine di consultarlo all’esterno dell’ufficio di registrazione delle ICUE, l’RCO provvede a che il membro del personale sia al corrente delle necessarie misure di sicurezza compensative e restituisca il documento non appena non sia più necessario. L’RCO rammenta al membro del personale di restituire il documento in tempi il più possibile brevi.
9. L’ufficio di registrazione delle ICUE rilascia il certificato di corriere quando un documento classificato è trasportato a mano fuori del paese in cui è ubicato l’ufficio di registrazione.
10. Una comunicazione di sicurezza impartisce all’RCO istruzioni particolareggiate circa la registrazione dei documenti classificati.
Storico versioni
Questo articolo non ha mai subito modificazioni dalla sua pubblicazione.
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