Art. 16
Trattamento e archiviazione di informazioni RESTREINT UE/EU RESTRICTED
In vigore dal 17 ott 2019
Trattamento e archiviazione di informazioni RESTREINT UE/EU RESTRICTED
1. Conformemente all’, paragrafo 1, lettere a) e b), della decisione (UE, Euratom) 2015/444, le informazioni RESTREINT UE/EU RESTRICTED possono essere trattate in una zona protetta o in una zona amministrativa (7) come segue:
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il personale chiude la porta dell’ufficio al momento del trattamento di informazioni RESTREINT UE/EU RESTRICTED;
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il personale ripone o occulta qualsiasi informazione «RESTREINT UE/EU» quando riceve un visitatore;
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il personale non lascia in vista le informazioni RESTREINT UE/EU RESTRICTED quando l’ufficio non è occupato;
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gli schermi che visualizzano le informazioni RESTREINT UE/EU RESTRICTED sono permanentemente non rivolti verso finestre e porte per evitare che possano essere osservati.
2. Conformemente all’, paragrafo 1, lettera c), della decisione (UE, Euratom) 2015/444, le informazioni RESTREINT UE/EU RESTRICTED possono essere trattate all’esterno di una zona protetta o di una zona amministrativa purché il detentore si sia impegnato ad osservare le misure compensative necessarie per proteggere tali informazioni dall’accesso di persone non autorizzate. Le misure compensative prevedono almeno le seguenti azioni:
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le informazioni RESTREINT UE/EU RESTRICTED non sono lette in luoghi pubblici;
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le ICUE sono tenute sempre sotto il controllo personale del detentore;
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i documenti sono riposti in idonei mobili chiusi a chiave quando non sono letti o discussi;
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le porte della stanza sono chiuse quando il documento è letto o discusso;
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i dettagli del documento non sono discussi per telefono su una linea non protetta o in un messaggio di posta elettronica non criptato;
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il documento può essere fotocopiato o digitalizzato solo su apparecchiature indipendenti o sistemi accreditati;
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il documento è trattato e tenuto temporaneamente all’esterno di una zona amministrativa o protetta solo per il tempo strettamente necessario;
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il detentore non butta via un documento classificato, ma lo restituisce affinché sia archiviato in una zona amministrativa o protetta, o fa in modo che il documento sia distrutto in un distruggi documenti approvato.
3. Le informazioni RESTREINT UE/EU RESTRICTED su supporto cartaceo sono conservate in mobili da ufficio chiusi a chiave in una zona amministrativa o in una zona protetta. Esse possono essere temporaneamente conservate all’esterno di una zona protetta o di una zona amministrativa purché il detentore si sia impegnato ad osservare le misure compensative.
4. Ulteriori istruzioni possono essere chieste al responsabile locale della sicurezza (LSO) del dipartimento competente della Commissione.
5. Qualsiasi incidente, presunto o effettivo, in materia di sicurezza che riguardi il documento è segnalato quanto prima all’LSO.
Storico versioni
Questo articolo non ha mai subito modificazioni dalla sua pubblicazione.
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