Art. 3
Inoltro di documenti ai membri del forum
In vigore dal 30 giu 2008
Inoltro di documenti ai membri del forum
1. Il presidente invia ai membri del forum, conformemente alla procedura di cui all’, paragrafo 2, la convocazione, l’ordine del giorno e i documenti di lavoro su cui vanno consultate le parti interessate nell’ambito del forum, nonché qualsiasi altro documento di lavoro, entro un mese prima della data stabilita per la riunione.
2. I membri del forum possono presentare ulteriori documenti di lavoro e dichiarazioni scritte entro una settimana prima della data stabilita per la riunione. Una volta ricevuti, detti documenti vengono resi disponibili ai membri del forum.
3. In casi urgenti, su richiesta di un membro del forum o di propria iniziativa, il presidente può abbreviare il termine di invio previsto ai paragrafi 1 e 2 fino a cinque giorni di calendario prima della data della riunione.
4. Il presidente può decidere di rendere disponibili in quanto documenti di lavoro del forum i documenti provenienti da parti interessate che non figurano tra i membri del forum o da queste forniti.
Storico versioni
Questo articolo non ha mai subito modificazioni dalla sua pubblicazione.
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