Art. 5

Funzionamento

In vigore dal 14 giu 2007

Funzionamento 1. Il gruppo è presieduto dalla Commissione. 2. Il sottogruppo sherpa prepara le discussioni, i pareri e le proposte in vista delle azioni e dei provvedimenti che saranno raccomandati dal gruppo; esso lavora in stretto contatto con i servizi della Commissione alla preparazione delle riunioni del gruppo. 3. Con l’accordo della Commissione, il gruppo può creare sottogruppi cui viene affidato il compito di esaminare questioni specifiche sulla base di un mandato definito dal gruppo. Questi sottogruppi sono sciolti non appena abbiano compiuto il loro mandato. 4. Se la Commissione lo ritiene utile o necessario, il suo rappresentante può chiedere ad esperti o ad osservatori, che abbiano una competenza specifica su un argomento all’ordine del giorno, di partecipare ai lavori del gruppo oppure alle deliberazioni o ai lavori dei sottogruppi e dei gruppi ad hoc. 5. Le informazioni ottenute nel quadro della partecipazione alle deliberazioni o ai lavori del gruppo, dei sottogruppi o dei gruppi ad hoc non devono essere divulgate se la Commissione ritiene che riguardino questioni riservate. 6. Il gruppo, il sottogruppo sherpa e gli altri sottogruppi si riuniscono di norma nei locali della Commissione conformemente alle procedure ed al calendario da questa stabiliti. La Commissione garantisce il segretariato. Altri funzionari della Commissione interessati ai lavori possono assistere alle riunioni del gruppo e dei sottogruppi. 7. Il gruppo adotta il suo regolamento interno sulla base del regolamento interno tipo adottato dalla Commissione. 8. La Commissione può pubblicare o rendere disponibili su Internet, nella lingua originale del documento interessato, sintesi, conclusioni, conclusioni parziali o documenti di lavoro del gruppo. Gli atti e le relazioni provvisorie saranno disponibili su un apposito sito web. La relazione finale verrà pubblicata poco tempo dopo l’ultima riunione del gruppo.

Storico versioni

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