Art. 9

Processo verbale

In vigore dal 28 mag 2004

Il progetto di processo verbale di ogni riunione è redatto dai due segretari. Il processo verbale indica, come regola generale, per ogni punto dell'ordine del giorno: — la documentazione presentata al consiglio di stabilizzazione e associazione, — le dichiarazioni che un membro del consiglio di stabilizzazione e associazione ha chiesto di mettere a verbale, — le decisioni adottate, le raccomandazioni formulate, le dichiarazioni concordate e le conclusioni approvate. Il progetto di processo verbale è presentato al consiglio di stabilizzazione e associazione per approvazione. Una volta approvato, il processo verbale è firmato dal presidente e dai due segretari. Il processo verbale è conservato nell'archivio del Segretariato generale del Consiglio dell'Unione europea, che funge da depositario dei documenti del consiglio di stabilizzazione e associazione; una copia certificata conforme è inviata a ciascuno dei destinatari di cui all'.

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