Art. 2
Obblighi di informazione per la registrazione nel portale F-Gas
In vigore dal 19 set 2024
Obblighi di informazione per la registrazione nel portale F-Gas
1. Le imprese stabilite nell’Unione, diverse dagli organismi di controllo indipendenti di cui all’articolo 19, paragrafo 3, e all’articolo 26, paragrafo 8, del regolamento (UE) 2024/573, trasmettono alla Commissione le seguenti informazioni ai fini della registrazione nel sistema elettronico di gestione del sistema delle quote, dei requisiti per la concessione delle licenze di importazione e di esportazione e degli obblighi di comunicazione delle informazioni sui gas fluorurati a effetto serra (il «portale F-Gas»):
(a)
nome e forma giuridica dell’impresa quali figurano nei pertinenti documenti ufficiali in conformità alle leggi e alle prassi nazionali;
(b)
indirizzo fisico dell’impresa, compresi la via e il numero civico, il codice postale, il nome della città e dello Stato, come indicato nella banca dati di fiscalità e unione doganale (VIES) e nella banca dati di registrazione e identificazione degli operatori economici (EORI);
(c)
numero di telefono dell’impresa, compreso il prefisso internazionale;
(d)
numero di partita IVA dell’impresa;
(e)
numero EORI dell’impresa, se del caso;
(f)
nominativo della persona di contatto che soddisfa le seguenti condizioni e relativo indirizzo di posta elettronica individuale utilizzato a fini professionali contenente, se del caso, un chiaro collegamento al nome dell’impresa:
(i)
è un titolare effettivo dell’impresa o un suo dipendente;
(ii)
è autorizzata ad adempiere tutti gli obblighi e svolgere le pertinenti attività connesse al portale F-Gas per conto dell’impresa così che diventino giuridicamente vincolanti per l’impresa;
(g)
descrizione delle attività dell’impresa;
(h)
conferma scritta dell’intenzione dell’impresa di registrarsi nel portale F-Gas, datata e firmata da un titolare effettivo o da un dipendente dell’impresa autorizzato a formulare dichiarazioni giuridicamente vincolanti a nome dell’impresa;
(i)
coordinate bancarie dell’impresa nell’Unione utilizzate dall’impresa per le sue attività commerciali, convalidate mediante un documento timbrato, datato e firmato da un rappresentante bancario o un estratto conto bancario ufficiale originale relativo a tale conto bancario nell’Unione datato negli ultimi tre mesi.
2. Le imprese stabilite al di fuori dell’Unione che hanno conferito un mandato a un rappresentante esclusivo ai sensi dell’articolo 18, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2024/573 forniscono alla Commissione le seguenti informazioni ai fini della registrazione nel portale F-Gas:
(a)
nome e forma giuridica dell’impresa e del rappresentante esclusivo quali figurano nei pertinenti documenti ufficiali in conformità alle leggi e alle prassi nazionali e in un documento ufficiale sul quale compaiono la denominazione e la forma giuridica, unitamente a una traduzione autenticata del medesimo documento in inglese; la traduzione autenticata è datata e comprende il nome del traduttore, il timbro, la firma e l’attestazione che la traduzione è esatta e completa;
(b)
indirizzo fisico dell’impresa e del rappresentante esclusivo, compresi la via e il numero civico, il codice postale e il nome della città e dello Stato;
(c)
numero di telefono dell’impresa e del rappresentante esclusivo, compreso il prefisso internazionale;
(d)
numero di partita IVA del rappresentante esclusivo;
(e)
coordinate bancarie del rappresentante esclusivo nell’Unione utilizzate dal rappresentante esclusivo per le sue attività commerciali, convalidate mediante un documento timbrato, datato e firmato da un rappresentante bancario o un estratto conto bancario ufficiale originale relativo a tale conto bancario datato negli ultimi 3 mesi;
(f)
nominativo della persona di contatto del rappresentante esclusivo che soddisfa le seguenti condizioni e relativo indirizzo di posta elettronica individuale utilizzato a fini professionali contenente, se del caso, un chiaro collegamento al nome dell’impresa:
(i)
è un titolare effettivo del rappresentante esclusivo o un suo dipendente;
(ii)
è autorizzato ad adempiere a tutti gli obblighi e alle pertinenti attività connesse al portale F-Gas per conto dell’impresa e del rappresentante esclusivo così che diventino giuridicamente vincolanti sia per l’impresa che per il rappresentante esclusivo;
(g)
indirizzo elettronico del rappresentante esclusivo;
(h)
descrizione delle attività dell’impresa;
(i)
conferma scritta dell’intenzione dell’impresa di registrarsi nel portale F-Gas, datata e firmata da un titolare effettivo o da un dipendente dell’impresa autorizzato a formulare dichiarazioni giuridicamente vincolanti a nome dell’impresa e da un titolare effettivo o da un dipendente del rappresentante esclusivo autorizzato a formulare dichiarazioni giuridicamente vincolanti a nome del rappresentante esclusivo;
(j)
numero EORI dell’impresa, se del caso.
3. Gli organismi di controllo indipendenti di cui all’articolo 19, paragrafo 3, e all’articolo 26, paragrafo 8, del regolamento (UE) 2024/573 forniscono alla Commissione le seguenti informazioni ai fini della registrazione nel portale F-Gas:
(a)
nome e forma giuridica quali figurano nei pertinenti documenti ufficiali in conformità alle leggi e alle prassi nazionali;
(b)
nome del responsabile (o dei responsabili) che firma la relazione di verifica e un indirizzo di posta elettronica individuale utilizzato esclusivamente a fini professionali da tale persona;
(c)
indirizzo, compresi la via e il numero civico, il codice postale, il nome della città e lo Stato;
(d)
numero di telefono, compreso il prefisso internazionale;
(e)
nome di una persona di contatto e indirizzo di posta elettronica individuale utilizzato esclusivamente a fini professionali da tale persona;
(f)
documentazione comprovante l’accreditamento dell’organismo di controllo di cui all’articolo 19, paragrafo 3, secondo comma, del regolamento (UE) 2024/573;
(g)
elenco degli Stati membri in cui l’organismo di controllo è autorizzato a effettuare la verifica di cui all’articolo 19, paragrafo 3, primo comma, o all’articolo 26, paragrafo 8, primo comma, del regolamento (UE) 2024/573, a seconda dei casi, nonché le lingue in cui è autorizzato a effettuare la verifica.
4. Per essere ammessi a presentare una dichiarazione a norma dell’articolo 17, paragrafo 3, del regolamento (UE) 2024/573, gli importatori e i produttori che non sono registrati nel portale F-Gas presentano una richiesta di registrazione entro il 1o febbraio dell’anno in cui la dichiarazione sarà presentata.
Storico versioni
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