Art. 7
Selezione
Selezione
1. Candidati preselezionati
1.1. L’Ufficio tirocini inserisce i candidati preselezionati in una banca dati a disposizione di tutti i dipartimenti e servizi che partecipano al programma di tirocinio Blue Book per la selezione finale, denominata «Virtual Blue Book». La banca dati contiene un numero di candidati fino a tre volte superiore rispetto ai tirocini disponibili.
1.2. Tenendo conto delle esigenze dei dipartimenti e dei servizi e della disponibilità di bilancio, l’Ufficio tirocini stabilisce il numero di posti da attribuire a ciascun servizio per ciascuna sessione. I servizi redigono una descrizione dettagliata delle mansioni che illustra i requisiti e le responsabilità principali per ciascun posto attribuito.
1.3. L’Ufficio tirocini stabilisce la procedura attraverso cui i candidati preselezionati possono candidarsi a tali posti. La procedura è pubblicata su un sito web dedicato. Se per un tirocinio specifico non risultano candidati idonei o non è pervenuta alcuna candidatura, i servizi possono consultare attivamente la banca dati Virtual Blue Book alla ricerca di candidati preselezionati idonei che soddisfino i criteri predefiniti per il tirocinio in questione.
1.4. La decisione finale in merito alla selezione dei candidati spetta esclusivamente ai servizi della Commissione e prende effetto solo quando l’Ufficio tirocini invia l’offerta di tirocinio.
2. Candidati selezionati
2.1. L’Ufficio tirocini firma e invia un’offerta di tirocinio a tutti i candidati selezionati per la firma. L’offerta di tirocinio si considera accettata e quindi ritenuta un contratto di tirocinio una volta firmata dal candidato e ricevuta dall’Ufficio tirocini. Ai candidati selezionati può essere offerto un solo tirocinio per una determinata sessione.
2.2. L’Ufficio tirocini si accerta che i candidati selezionati provenienti da paesi terzi forniscano tutta la documentazione richiesta dalle autorità del paese per soggiornare e lavorare legalmente durante il tirocinio.
2.3. Il candidato selezionato che rifiuta un’offerta di tirocinio è escluso dalla procedura di selezione in corso.
3. Candidati non selezionati
I candidati non selezionati possono presentarsi a qualsiasi sessione di tirocinio successiva inviando una nuova candidatura, corredata dei documenti giustificativi.
4. Ritiro
In qualsiasi fase della procedura di candidatura, preselezione e selezione, i candidati possono decidere di ritirare la loro candidatura informandone per iscritto l’Ufficio tirocini. La candidatura è quindi ritirata dalle fasi successive della procedura di (pre)selezione. I candidati che si ritirano possono presentarsi a qualsiasi sessione di tirocinio successiva inviando una nuova candidatura, corredata dei documenti giustificativi.
5. Trattamento dei dati personali
La procedura di selezione di cui al presente capo è conforme al regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio (9) in relazione ai dati personali trattati in tutte le fasi del processo di candidatura.
L’Ufficio tirocini non riutilizza i fascicoli di candidatura da una sessione all’altra.
Storico versioni
Questo articolo non ha mai subito modificazioni dalla sua pubblicazione.
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