Art. 42
Distruzione e cancellazione periodiche di informazioni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o SECRET UE/EU SECRET
In vigore dal 17 ott 2019
Distruzione e cancellazione periodiche di informazioni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o SECRET UE/EU SECRET
1. La Commissione non accumula grandi quantità di informazioni classificate.
2. I dipartimenti originatori sottopongono a revisione i documenti almeno ogni cinque anni per distruggerli o cancellarli. Un riesame è svolto a intervalli regolari sia per le informazioni archiviate in formato cartaceo sia per le informazioni archiviate nel CIS.
3. Il personale non distrugge le copie cartacee dei documenti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o SECRET UE/EU SECRET di cui non ha più bisogno, ma chiede invece al suo funzionario responsabile del controllo dell’ufficio di registrazione di distruggere i documenti, fatti salvi gli obblighi di archiviazione del documento originale.
4. Il personale non è tenuto a informare l’originatore se cancella copie di documenti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o SECRET UE/EU SECRET.
5. I progetti di materiale contenenti informazioni classificate sono soggetti agli stessi metodi di eliminazione dei documenti classificati finalizzati.
6. Solo distruggi documenti approvati sono utilizzati per distruggere documenti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL e SECRET UE/EU SECRET. I distruggi documenti di livello 5 di DIN 66399 e livello 5 di DIN 66399 sono conformi per la distruzione di documenti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL. I distruggi documenti di livello 6 di DIN 66399 e livello 5 di DIN 66399 sono conformi per la distruzione di documenti SECRET UE/EU SECRET.
7. I frammenti di documenti provenienti dai distruggi documenti approvati possono essere eliminati come normali rifiuti di ufficio.
8. Il funzionario responsabile del controllo dell’ufficio di registrazione crea i certificati di distruzione e aggiorna di conseguenza i registri e le altre informazioni di registrazione.
9. Tutti i supporti e i dispositivi contenenti informazioni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o SECRET UE/EU SECRET sono sottoposti ad adeguata cancellazione sicura dei dati al termine del loro ciclo di vita. I dati elettronici sono distrutti o soppressi dalle risorse informatiche e dai relativi supporti di memorizzazione in modo da garantire ragionevolmente che le informazioni non possano essere recuperate. La cancellazione sicura dei dati elimina i dati dal dispositivo di memorizzazione e tutte le etichette, i contrassegni e le registrazioni delle attività.
10. I supporti informatici sono consegnati all’LSO o al responsabile della sicurezza informatica locale e/o al funzionario responsabile del controllo delle registrazioni per essere distrutti ed eliminati.
Storico versioni
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