Art. 25
Preparazione delle ICUE per il trasporto tramite corrieri commerciali
In vigore dal 17 ott 2019
Preparazione delle ICUE per il trasporto tramite corrieri commerciali
1. Nella fase di preparazione delle spedizioni classificate, il mittente tiene conto del fatto che i servizi di corriere commerciale consegnano le spedizioni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL o SECRET UE/EU SECRET solo al destinatario designato, a un suo sostituto debitamente autorizzato, al funzionario responsabile del controllo dell’ufficio di registrazione o al suo sostituto debitamente autorizzato o un addetto al ricevimento.
2. Quando tali informazioni sono trasmesse da un corriere commerciale autorizzato, la spedizione è preparata e imballata nella maniera seguente:
a)
la spedizione è inviata in busta doppia (la busta interna è tale da rendere evidente qualsiasi tentativo di apertura) o in altro materiale di imballaggio sicuro e appropriato;
b)
il livello di classifica è essere chiaramente visibile sulla busta interna o sullo strato interno di imballaggio;
c)
la classifica non è indicata sulla busta esterna o sullo strato esterno di imballaggio;
d)
le buste e gli strati di imballaggio sia interni che esterni sono chiaramente indirizzati a una persona, di cui si specifica il nome presso il destinatario designato, e indicano un indirizzo di ritorno;
e)
un modulo di ricevuta di registrazione è posto nella busta interna o nello strato interno di imballaggio affinché sia compilato e rispedito dal destinatario. La ricevuta di registrazione, che di per sé non è classificata, indica il numero di riferimento, la data e il numero di copie del documento, ma non l’oggetto;
f)
le ricevute di consegna sono poste nella busta esterna o nell’imballaggio esterno. La ricevuta di consegna, che di per sé non è classificata, indica il numero di riferimento, la data e il numero di copie del documento, ma non l’oggetto;
g)
il corriere deve ottenere, e fornire al mittente, la prova della consegna della spedizione mediante ricevuta firmata e orodatata, o ottenere i numeri di ricevuta o spedizione.
3. Il mittente si mette in contatto con il destinatario indicato prima dell’invio della spedizione per concordare una data e un orario adeguati per la consegna.
4. Il mittente è l’unico responsabile delle spedizioni inviate mediante corriere commerciale. Qualora la spedizione vada perduta o non consegnata entro i termini stabiliti, il mittente lo riferisce all’autorità di sicurezza della Commissione, che monitorerà l’incidente di sicurezza.
Storico versioni
Questo articolo non ha mai subito modificazioni dalla sua pubblicazione.
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