Art. 10
Convenzione di sovvenzione con il beneficiario finale quando l'autorità responsabile agisce in veste di autorità preposta all'attribuzione
In vigore dal 5 mar 2008
Convenzione di sovvenzione con il beneficiario finale quando l'autorità responsabile agisce in veste di autorità preposta all'attribuzione
1. L'autorità responsabile stabilisce procedure dettagliate di gestione dei progetti, riguardanti in particolare:
a)
la firma della convenzione di sovvenzione con il beneficiario finale scelto;
b)
il follow-up della convenzione e relative modifiche tramite un sistema di monitoraggio amministrativo dei progetti (scambio di corrispondenza, comunicazione e controllo delle modifiche e lettere di sollecito, ricevimento e analisi delle relazioni, ecc.).
2. La convenzione di sovvenzione comprende in particolare:
a)
l'importo massimo della sovvenzione;
b)
la percentuale massima del contributo comunitario a norma dell', paragrafo 4, dell'atto di base;
c)
la descrizione dettagliata del progetto e relativo calendario;
d)
la parte dei compiti e relativi costi che il beneficiario finale intende affidare a terzi, se pertinente;
e)
il bilancio di previsione approvato e il piano di finanziamento del progetto, inclusa la percentuale fissa di costi indiretti come definiti nell'allegato 11 «Regole di ammissibilità delle spese»;
f)
il calendario e le disposizioni per l'attuazione della convenzione (obbligo di presentare relazioni, modifiche e conclusione del progetto);
g)
gli obiettivi operativi del progetto e gli indicatori utilizzati;
h)
la definizione dei costi ammissibili;
i)
le condizioni di versamento della sovvenzione e i requisiti delle registrazioni contabili;
j)
le condizioni per la tracciabilità dei dati;
k)
le pertinenti norme di protezione dei dati;
l)
le regole di pubblicità.
3. Se pertinente, il beneficiario finale provvede perché tutti i partner del progetto siano soggetti ai suoi stessi obblighi. I partner sono responsabili per il tramite del beneficiario finale, il quale risponde in ultima analisi del rispetto delle condizioni contrattuali per se stesso e per tutti i partner del progetto.
Il beneficiario finale conserva copia certificata dei documenti contabili giustificativi delle entrate e delle spese dei partner per il progetto.
4. La convenzione di sovvenzione prevede espressamente il potere di controllo della Commissione e della Corte dei conti, in base a documenti e in loco, di tutti i beneficiari finali, i partner del progetto e i subappaltatori.
Storico versioni
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