Art. 51
Esattezza, pertinenza e conservazione dei dati
In vigore dal 13 mar 2024
Esattezza, pertinenza e conservazione dei dati
1. Gli Stati membri ed Europol assicurano l’esattezza e l’attualità dei dati personali trattati a norma del presente regolamento. Qualora uno Stato membro o Europol venga a conoscenza del fatto che sono stati forniti dati inesatti o non più aggiornati o dati che non avrebbero dovuto essere stati trasmessi, ne notifica lo Stato membro che ha ricevuto i dati o a Europol senza indebito ritardo. Tutti gli Stati membri interessati o Europol sono tenuti a rettificare o cancellare i dati di conseguenza senza indebito ritardo. Qualora lo Stato membro che ha ricevuto i dati o Europol abbia motivo di ritenere che i dati trasmessi siano inesatti o che debbano essere cancellati, ne informa lo Stato membro che ha fornito i dati senza indebito ritardo.
2. Gli Stati membri ed Europol predispongono misure adeguate per aggiornare i dati pertinenti ai fini del presente regolamento.
3. Qualora l’interessato contesti l’esattezza dei dati in possesso di uno Stato membro o di Europol, qualora lo Stato membro o Europol non sia in grado di accertarne l’esattezza in modo attendibile e qualora ciò sia richiesto dall’interessato, i dati in questione sono contrassegnati da un indicatore di validità («flag»). Nei casi in cui è apposto l’indicatore di validità, gli Stati membri o Europol possono toglierlo solo con il consenso dell’interessato o su decisione dell’organo giurisdizionale competente, dell’autorità di controllo o del Garante europeo della protezione dei dati, a seconda dei casi.
4. I dati che non avrebbero dovuto essere trasmessi o ricevuti sono cancellati. I dati lecitamente trasmessi e ricevuti sono cancellati:
a)
se non sono o non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati trasmessi;
b)
al termine del periodo massimo di conservazione dei dati a norma del diritto nazionale dello Stato membro che ha fornito i dati, qualora quest’ultimo abbia indicato tale periodo massimo allo Stato membro che ha ricevuto i dati o a Europol all’atto della trasmissione; o
c)
dopo la scadenza del periodo massimo di conservazione dei dati di cui al regolamento (UE) 2016/794.
Il trattamento di dati è soggetto a limitazione, e i dati non sono cancellati, quando vi sono motivi di ritenere che la loro cancellazione pregiudicherebbe gli interessi dell’interessato. Qualora il trattamento di dati è stato limitato, essi sono trattati solo per le finalità che ne hanno impedito la cancellazione.
Storico versioni
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