Art. 294
Sistema di governance
In vigore dal 10 ott 2014
Sistema di governance
1. La relazione relativa alla solvibilità e alla condizione finanziaria comprende tutte le seguenti informazioni sul sistema di governance dell'impresa di assicurazione o di riassicurazione:
(a)
la struttura dell'organo amministrativo, direttivo o di vigilanza dell'impresa, compresa una descrizione del suo ruolo e delle sue responsabilità principali, nonché una descrizione schematica della ripartizione delle responsabilità al suo interno, con indicazione in particolare dell'eventuale esistenza di comitati pertinenti al suo interno, nonché una descrizione dei ruoli e delle responsabilità principali delle funzioni fondamentali;
(b)
ogni modifica significativa al sistema di governance introdotta nel periodo di riferimento;
(c)
informazioni sulla politica e sulle pratiche retributive relative all'organo amministrativo, direttivo o di vigilanza e, salvo disposizione contraria, ai dipendenti, tra cui:
i)
i principi della politica retributiva, con una spiegazione dell'importanza relativa delle componenti fisse e variabili della remunerazione;
ii)
informazioni sui criteri di prestazione individuale e collettiva sui quali si basano eventuali diritti a opzioni su azioni, ad azioni o altre componenti variabili della remunerazione;
iii)
una descrizione delle principali caratteristiche dei regimi pensionistici integrativi o di prepensionamento per i membri dell'organo amministrativo, direttivo o di vigilanza e per i titolari di altre funzioni fondamentali;
(d)
informazioni sulle operazioni sostanziali effettuate durante il periodo di riferimento con gli azionisti, con le persone che esercitano una notevole influenza sull'impresa e con i membri dell'organo amministrativo, direttivo o di vigilanza.
2. La relazione relativa alla solvibilità e alla condizione finanziaria comprende tutte le seguenti informazioni sulla politica dell'impresa di assicurazione o di riassicurazione in materia di competenza e onorabilità:
(a)
una descrizione dei requisiti specifici dell'impresa in materia di qualifiche, conoscenze e competenze applicabili alle persone che dirigono effettivamente l'impresa o rivestono altre funzioni fondamentali;
(b)
una descrizione della procedura seguita dall'impresa per valutare la competenza e l'onorabilità delle persone che dirigono effettivamente l'impresa o che rivestono altre funzioni fondamentali.
3. La relazione relativa alla solvibilità e alla condizione finanziaria comprende tutte le seguenti informazioni sul sistema di gestione dei rischi dell'impresa di assicurazione o di riassicurazione:
(a)
una descrizione del sistema di gestione dei rischi dell'impresa che comprende le strategie, i processi e le procedure di segnalazione e le modalità che le consentono di individuare, misurare, monitorare, gestire e segnalare efficacemente, su base continuativa, i rischi a livello individuale e aggregato ai quali l'impresa è o potrebbe essere esposta;
(b)
una descrizione del modo in cui il sistema di gestione dei rischi, compresa la funzione di gestione dei rischi, è attuato e integrato nella struttura organizzativa e nei processi decisionali dell'impresa.
4. La relazione relativa alla solvibilità e alla condizione finanziaria comprende tutte le seguenti informazioni sulla procedura adottata dall'impresa di assicurazione o di riassicurazione per assolvere l'obbligo di effettuare una valutazione interna del rischio e della solvibilità:
(a)
una descrizione della procedura seguita dall'impresa per assolvere l'obbligo di effettuare una valutazione interna del rischio e della solvibilità nel quadro del proprio sistema di gestione dei rischi, comprese le modalità con cui la valutazione interna del rischio e della solvibilità è integrata nella struttura organizzativa e nei processi decisionali dell'impresa;
(b)
una dichiarazione che indichi dettagliatamente con quale frequenza la valutazione interna del rischio e della solvibilità è riesaminata e approvata dall'organo amministrativo, direttivo o di vigilanza dell'impresa;
(c)
una dichiarazione che spieghi in che modo l'impresa ha stabilito il proprio fabbisogno di solvibilità tenuto conto del suo profilo di rischio, nonché come le sue attività di gestione del capitale e il suo sistema di gestione dei rischi interagiscono tra loro.
5. La relazione relativa alla solvibilità e alla condizione finanziaria comprende tutte le seguenti informazioni sul sistema di controllo interno dell'impresa di assicurazione o di riassicurazione:
(a)
una descrizione del sistema di controllo interno dell'impresa;
(b)
una descrizione delle modalità di attuazione della funzione di verifica della conformità.
6. La relazione relativa alla solvibilità e alla condizione finanziaria comprende tutte le seguenti informazioni sulla funzione di audit interno dell'impresa di assicurazione o di riassicurazione:
(a)
una descrizione delle modalità di attuazione della funzione di audit interno dell'impresa;
(b)
una descrizione del modo in cui la funzione di audit interno dell'impresa mantiene la propria indipendenza e obiettività rispetto alle attività che controlla.
7. La relazione relativa alla solvibilità e alla condizione finanziaria comprende una descrizione delle modalità di attuazione della funzione attuariale dell'impresa di assicurazione o di riassicurazione.
8. La relazione relativa alla solvibilità e alla condizione finanziaria comprende una descrizione della politica di esternalizzazione dell'impresa di assicurazione o di riassicurazione, dell'esternalizzazione di funzioni o attività operative cruciali o importanti dell'impresa e della giurisdizione in cui sono ubicati i fornitori di tali funzioni o attività.
9. La relazione relativa alla solvibilità e alla condizione finanziaria comprende una valutazione dell'adeguatezza del sistema di governance dell'impresa di assicurazione o di riassicurazione in rapporto alla natura, alla portata e alla complessità dei rischi inerenti alla sua attività.
10. La relazione relativa alla solvibilità e alla condizione finanziaria comprende in una sezione separata ogni altra informazione rilevante sul sistema di governance dell'impresa di assicurazione o di riassicurazione.
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