Regolamento›Titolo VI
Art. 107
116 / 124In vigore dal 30 set 1909
Il segretario contabile redige i processi verbali della salute dell'assemblea e del Consiglio; compila l'elenco dei soci benemeriti e dei soci ordinari e l'elenco degli orfani della Provincia comunque beneficati dall'Istituto nazionale o dal patronato. Per ogni orfano registra la concessione deliberata, la decorrenza, le eventuali variazioni nell'assegno, il nome del tutore assegnatario o della persona incaricata della vigilanza, l'Istituto presso il quale l'orfano compie la sua educazione, le medie dei punti di profitto e di condotta, le note di merito, le punizioni riportate.
Il segretario prepara il bilancio preventivo e lo presenta al Consiglio non più tardi del 15 ottobre; prepara il conto consuntivo e lo presenta entro il mese di febbraio dell'anno seguente.
Spetta al segretario provvedere alla registrazione, spedizione e conservazione degli atti e documenti del patronato.
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