Sez. II
Art. 490
282 / 1156Documenti contabili
In vigore dal 9 ott 2010
1. I documenti contabili relativi alla gestione della mensa sono:
a) registro mensile della mensa;
b) rapportino giornaliero dei conviventi;
c) documenti nominativi dei conviventi alla mensa, firmati dagli interessati a consumazione avvenuta di ciascun pasto della giornata;
d) prospetto riepilogativo mensile delle presenze alla mensa;
e) bollettario delle quietanze;
f) registro di carico e scarico delle derrate;
g) registro di conto corrente postale o documento equivalente per le unità navali;
h) registro delle fatture;
i) registro dei buoni emessi:
l) buoni di prelevamento per gli approvvigionamenti e acquisti presso ditte private o, eventualmente, presso magazzini militari;
m) eventuali altri registri per documentare la quota giornaliera a carico dei conviventi, gli straordinari e le quote dei conviventi a pagamento.
2. I documenti di cui al comma 1 sono tenuti dal gestore della mensa in conformità ai modelli e relative istruzioni contenuti nelle regolamentazioni interne e vistati dal presidente della commissione amministrativa.
3. Nei registri devono essere dimostrate chiaramente le consistenze, all'inizio del mese, del denaro e delle merci, nonché gli aumenti, le diminuzioni e le rimanenze al termine del mese.
4. Le rettificazioni alle contabilità già chiuse devono essere fatte in modo da non alterarne le risultanze finali; esse sono apportate alle contabilità in corso.
Storico versioni
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Le tue annotazioni
Prourn:nir:stato:decreto.del.presidente.della.repubblica:2010-03-15;90#art-490