Art. 6 · Accesso ai dati e loro modifica, cancellazione e cancellazione anticipata ai fini dell’articolo 55 del regolamento (UE) 2018/1240

Art. 6

Accesso ai dati e loro modifica, cancellazione e cancellazione anticipata ai fini dell’articolo 55 del regolamento (UE) 2018/1240

Accesso ai dati e loro modifica, cancellazione e cancellazione anticipata ai fini dell’articolo 55 del regolamento (UE) 2018/1240 1.   Ai fini dell’articolo 55 del regolamento (UE) 2018/1240, il software consente all’unità centrale ETIAS o alle unità nazionali ETIAS di consultare i dati conservati nel sistema centrale ETIAS. Sono disponibili i seguenti campi di ricerca: a) cognome; b) nome o nomi; c) tipo e numero del documento di viaggio e codice a tre lettere del paese di rilascio del documento di viaggio; d) numero di domanda; e) cittadinanza o cittadinanze; f) data di nascita; g) sesso; h) periodo di tempo. 2.   Per agevolare il reperimento del fascicolo di domanda, il software consente agli utenti di effettuare l’interrogazione fornendo i dati corrispondenti ai campi di ricerca di cui al paragrafo 1, lettera c) o d). 3.   Se i dati di cui al paragrafo 1, lettera c) o d), non sono disponibili, il software consente agli utenti di effettuare l’interrogazione fornendo i dati corrispondenti ai campi di ricerca di cui al paragrafo 1, lettere a), b), e), f), g) e h). Il software consente agli utenti di effettuare l’interrogazione qualora manchino i dati corrispondenti a uno dei campi di ricerca di cui al paragrafo 1, lettere b), e) o g). Fornire dati corrispondenti al campo di ricerca di cui al paragrafo 1, lettera h), è facoltativo. 4.   Alle interrogazioni effettuate in conformità del paragrafo 2 si applicano le seguenti regole: a) i campi di ricerca di cui al paragrafo 1, lettere c) e d), sono oggetto di interrogazione in modalità stringa esatta; b) tutti gli altri campi di ricerca di cui al paragrafo 1 sono oggetto di interrogazione in modalità libera. 5.   Il fascicolo di domanda è visualizzato, insieme a eventuali fascicoli di domanda collegati, in conformità dei permessi e dei ruoli definiti per gli utenti. 6.   Al fine della soppressione dei fascicoli di domanda in conformità dell’articolo 55, paragrafi 5, 6 e 7, del regolamento (UE) 2018/1240, una funzionalità del software consente agli utenti finali dell’unità centrale ETIAS o delle unità nazionali ETIAS di effettuare interrogazioni e reperire diversi fascicoli di domanda in una sola volta. Il software consente alle autorità di cui all’articolo 55, paragrafi 5 e 6, di tale regolamento di mettere a disposizione delle unità nazionali ETIAS informazioni strutturate contenenti i campi di ricerca di cui al paragrafo 1 del presente articolo. I paragrafi 2 e 3 del presente articolo si applicano a tali interrogazioni. 7.   Prima che qualsiasi cambiamento ai sensi dell’articolo 55 del regolamento (UE) 2018/1240 sia registrato nel sistema centrale ETIAS, il software chiede all’utente di confermare la modifica o la cancellazione inserendo le sue credenziali di utente.
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