Art. 3
Qualità alfanumerica dei dati
In vigore dal 14 dic 2022
Qualità alfanumerica dei dati
1. Nell’inserire o modificare in ECRIS-TCN dati alfanumerici, l’autorità centrale dello Stato membro di condanna utilizza il meccanismo di verifica della qualità dei dati integrato nell’attuazione di riferimento ECRIS.
2. Gli Stati membri che utilizzano il proprio software nazionale di attuazione ECRIS, come previsto all’, paragrafi da 4 a 7, del regolamento (UE) 2019/816, garantiscono che esso permetta una verifica della qualità dei dati alfanumerici uguale a quella consentita dal meccanismo di cui al paragrafo 1.
3. Il processo di verifica della qualità dei dati si applica all’inserimento o alla modifica di tutti i dati alfanumerici e garantisce che siano soddisfatte almeno le seguenti condizioni:
a)
tutti i campi obbligatori sono compilati o recano il valore «Ignoto»;
b)
quando un nome contiene il valore «Ignoto», il cognome non deve recare lo stesso valore «Ignoto» e viceversa, a meno che non si disponga, per la stessa persona, di uno pseudonimo, di un nome o un cognome di alias, o di impronte digitali;
c)
l’elemento di dati «Cittadinanza/cittadinanze» nel messaggio in arrivo dello Stato membro di condanna è verificato sulla base di un elenco predefinito di paesi, ma può contenere uno dei valori «Ignoto» o «Apolide».
4. Non è creata una nuova registrazione di dati se una registrazione contenente dati alfanumerici identici è già stata creata in ECRIS-TCN dallo stesso Stato membro, in particolare se esiste già lo stesso codice di riferimento dello stesso Stato membro.
Nel confrontare l’identicità delle registrazioni di dati, si tiene conto solo degli elementi di dati alfanumerici contrassegnati come pertinenti per tale confronto nel modello di dati di cui alla sezione I dell’allegato.
Ai fini di tale confronto non sono presi in considerazione gli elementi di dati alfanumerici vuoti nelle registrazioni di dati da raffrontare.
5. Qualora una registrazione contenga dati alfanumerici non conformi alle norme di cui ai paragrafi 3 e 4, tale registrazione è rifiutata integralmente da ECRIS-TCN e non è conservata né trattata.
Storico versioni
Questo articolo non ha mai subito modificazioni dalla sua pubblicazione.
Le tue annotazioni
Proeli:dec_impl:2022:2470:oj#art-3