Art. 17
Trattamento e archiviazione di informazioni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL e SECRET UE/EU SECRET
In vigore dal 17 ott 2019
Trattamento e archiviazione di informazioni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL e SECRET UE/EU SECRET
1. Conformemente all’, paragrafo 3, lettera a), della decisione (UE, Euratom) 2015/444, le informazioni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL e SECRET UE/EU SECRET sono trattate in una zona protetta (8).
2. A norma dell’, paragrafo 3, lettera b), della decisione (UE, Euratom) 2015/444, tali informazioni possono essere trattate in una zona amministrativa (9) purché le ICUE siano protette dall’accesso di persone non autorizzate.
3. Tali informazioni possono essere trattate al di fuori di una zona protetta o di una zona amministrativa purché il detentore si sia impegnato a rispettare le misure compensative di cui all’, paragrafo 3, lettera c), della decisione (UE, Euratom) 2015/444, che prevedono almeno le seguenti azioni:
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i documenti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL and SECRET UE/EU SECRET non sono letti in luoghi pubblici;
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le ICUE sono tenute sempre sotto il controllo personale del detentore;
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nel caso di documenti cartacei, il detentore ha notificato all’ufficio di registrazione pertinente che i documenti classificati sono trattati al di fuori di una zona protetta e di una zona amministrativa;
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i documenti sono riposti in casseforti idonee quando non sono letti o discussi;
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le porte della stanza sono chiuse quando il documento è letto o discusso;
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i dettagli del documento non sono discussi per telefono su una linea non protetta o in un messaggio di posta elettronico;
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il documento non può essere fotocopiato o digitalizzato dal detentore. Solo l’ufficio di registrazione può fornire ulteriori copie;
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il documento è trattato e tenuto temporaneamente all’esterno di una zona amministrativa o protetta solo per il tempo strettamente necessario, dopo di che è restituito all’ufficio di registrazione;
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la restituzione del documento è firmata;
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il latore non butta via né distrugge il documento classificato.
4. Le informazioni CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL e SECRET UE/EU SECRET sono conservate in una zona protetta in un contenitore di sicurezza o in una camera blindata.
5. Ulteriori istruzioni possono essere chieste al responsabile locale della sicurezza (LSO) del dipartimento competente della Commissione.
6. Qualsiasi incidente, presunto o effettivo, in materia di sicurezza che riguardi il documento è segnalato quanto prima all’LSO.
Storico versioni
Questo articolo non ha mai subito modificazioni dalla sua pubblicazione.
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