Art. 6

Procedure amministrative

Procedure amministrative 1. L’ECDC può nominare un comitato di coordinamento per agevolare la comunicazione tra l’ECDC e una determinata rete specializzata. 2. L’ECDC convoca riunioni periodiche della rete per discutere gli obiettivi di sorveglianza, le definizioni di caso, le modifiche dei metadati, i piani di analisi dei dati, gli esiti della sorveglianza, le migliori pratiche o le innovazioni tecniche, in consultazione con il comitato di coordinamento della rete pertinente, se nominato. 3. Le riunioni della rete possono svolgersi in presenza, online o in modalità ibrida, e l’ECDC esercita le funzioni di segretariato. 4. L’ECDC condivide con la rete l’ordine del giorno definitivo almeno una settimana prima della riunione. L’ECDC redige un verbale e condivide la relazione sulla riunione con tutti i partecipanti. Esso dà seguito a qualsiasi questione che richieda ulteriori azioni in consultazione con il comitato di coordinamento della rete, se nominato, e riferisce alla rete per iscritto o in occasione della successiva riunione della rete. 5. Quando le riunioni della rete si svolgono online o in modalità ibrida, l’ECDC può invitare a presentare osservazioni scritte sulle proposte. Per qualsiasi discussione tecnica urgente tra una riunione della rete e l’altra, l’ECDC può consultare il comitato di coordinamento della rete pertinente, se nominato, per iscritto o per via elettronica. 6. L’ECDC diffonde con largo anticipo tutti i documenti per le riunioni e le consultazioni della rete o del comitato di coordinamento e concede all’organismo di coordinamento competente nazionale un tempo sufficiente per l’esame approfondito e il coordinamento interno delle posizioni nazionali e dei pareri scritti. 7. Per i programmi di sorveglianza gestiti congiuntamente con l’OMS è possibile svolgere riunioni della rete congiunte organizzate in collaborazione dall’ECDC e dall’OMS, che ne concordano la gestione dei costi.

Storico versioni

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